En tydlig frånvaroprocess svarar på tre frågor: vad ansökan gäller, vem som ska granska den och var svaret finns. I Kinmu följer du ansökan till dess status i stället för att hålla flera versioner av ett kalkylblad uppdaterade.
1. Skicka en fullständig ansökan
Välj en frånvarotyp som finns i ditt företag och aktuella datum i Min kalender. Kontrollera uppgifterna innan du skickar och använd en gemensam kanal så att informationen hålls samlad.
2. Granska det som kräver godkännande
När godkännande krävs kan en behörig ansvarig öppna ansökan bland sina uppgifter, granska detaljerna och godkänna eller avslå den. Bestäm vem som hanterar varje ansökan.
3. Kontrollera status
Öppna en dag i ansökan i Min kalender för att se om den väntar på beslut, är godkänd, avslagen eller avbruten. Att skicka en ansökan och få ett beslut är olika steg.
När ni lämnar Excel, kom överens om ett startdatum och en gemensam kanal. Prova processen med en ny ansökan och kontrollera att både den sökande och granskaren vet var svaret finns.
