Att gå från ett kalkylblad till gemensam tidrapportering börjar med att teamet kommer överens om arbetssättet. Följ stegen för att registrera nya arbetsdagar i Kinmu och granska den första perioden.
1. Bestäm ett startdatum
Ta reda på vilken fil ni använder, vem som uppdaterar den och vilka som ska delta. Bestäm från vilken dag ni använder Kinmu och var tidigare uppgifter finns. Var uppmärksam på dubbla registreringar under övergången.
2. Kontrollera företagets inställningar
Gå igenom företagsuppgifter, arbetsplatser och varje persons planerade arbetstid. Börja med det ni behöver i vardagen. Ska du skapa företagskontot kan du följa guiden för att komma igång.
3. Bjud in teamet och förklara metoden
En behörig person kan skicka inbjudningar. Förklara vilka metoder som är tillgängliga i era inställningar: webben, appen eller QR. Kontrollera att alla kan logga in och vet hur de rapporterar ett problem.
4. Gå igenom en hel arbetsdag
Kontrollera instämpling, rast när det är aktuellt, återgång och utstämpling med guiden för tidsregistrering. Granska dagens resultat. Planerad arbetstid och registrerad tid är olika uppgifter; titta på båda när du undersöker en avvikelse.
5. Granska den första perioden
Var och en kan se sina egna registreringar; en behörig person kan granska teamets uppgifter. Hantera kvarstående frågor via det tillgängliga flödet. Kom överens om en kanal så att samma registrering inte förs in på flera ställen.
6. Exportera de uppgifter du har åtkomst till
Den som har behörighet kan exportera en period med tillgängliga personer och filter. Kontrollera datumen och den hämtade filen. Behåll det tidigare kalkylbladet tydligt identifierat och tillgängligt enligt era rutiner: stegen startar nya registreringar utan att automatiskt importera historiken.
