Kiosk i receptionen
En stämplingspunkt vid disken så att hela teamet kan registrera sin ankomst utan kö.
Gym
Stämpla mellan pass, skift och anläggningar
På ett gym kommer och går inte alla samtidigt. Receptionen öppnar tidigt, instruktörerna kommer till sina pass och personliga tränare jobbar efter sin egen bokning. Kinmu registrerar varje arbetsdag med QR, kiosk eller app och samlar alla dina anläggningar i ett enda konto.
Tidrapportering i takt med din träningsanläggning
Gym, CrossFit-boxar, yoga- och pilatesstudior och sportanläggningar har samma vardag: de har öppet från tidig morgon till sen kväll, även på helger, och verksamheten fördelas på gruppass, personlig träning och pass i gymmet. I samma team finns heltidsanställda, instruktörer som bara kommer in ett par timmar om dagen och tränare som styr sin egen kalender.
Med så mycket variation blir tidsregistreringen lidande. Listan i receptionen fylls bara i till hälften, instruktören som håller ett pass och går hem skriver inte alltid upp tiden, och i slutet av månaden måste någon jämföra passchemat med vad var och en minns. Har ni dessutom flera anläggningar sköter varje ställe registreringen på sitt eget sätt, och informationen blir aldrig komplett eller aktuell.
Kinmu passar eftersom det anpassar sig efter den rytmen utan att ni behöver ändra arbetssätt. Varje person stämplar in och ut på några sekunder, varje anläggning fungerar som en arbetsplats i samma konto och du betalar bara för dem som är aktiva. Semester, frånvaro och skiftbyten hamnar på samma ställe som stämplingarna, i stället för att vara utspridda i meddelanden och lappar.
Skapat för instruktörer, reception och flera anläggningar
Stämpla med QR
Sätt upp en QR-kod i salen eller i personalutrymmet och stämpla med mobilen på några sekunder.
Timanställda instruktörer
Registrera korta eller delade arbetsdagar, med flera in- och utstämplingar samma dag.
Alla dina anläggningar
Varje anläggning i samma konto, med sitt eget team och sina egna tider, utan extra kostnad.
Frånvaro och byten
Semester, frånvaro och skiftbyten begärs i Kinmu, inte i teamets gruppchatt.
En måndag med fullbokade salar
Klockan är halv sju och receptionisten låser upp anläggningen. Det första han gör är att stämpla in i kiosken vid disken. Strax efter kommer en personlig tränare till dagens första pass och registrerar sin start med QR-koden i salen. Spinninginstruktören kommer in till passet klockan nio, går hem och kommer tillbaka på eftermiddagen: båda passen registreras utan att någon behöver skriva upp dem.
Vid lunch meddelar en instruktör att han inte kan hålla eftermiddagens pass. Samordnaren ser i teamkalendern vem som är tillgänglig, ordnar en ersättare och frånvaron registreras i Kinmu. Ersättaren stämplar in när hon kommer, precis som vilken dag som helst. Samtidigt, på en annan anläggning, avslutar städpersonalen stängningsskiftet och stämplar ut innan de går.
När månaden ska gås igenom är timmarna redan sorterade per person och per anläggning. Du behöver inte jämföra passchemat med listan i receptionen eller fråga vem som täckte upp för vem. Saknas en stämpling visar Kinmu det och låter dig rätta den med historik. Resultatet: tillförlitliga uppgifter till lönen och ett tydligt underlag för att planera scheman och pass.
Få ordning på tidsregistreringen utan mer pappersarbete
Digital registrering
In- och utstämplingar och raster sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje rättning av en registrering dokumenteras i historiken.
Lagring
Stämplingarna sparas i molnet i fem år.
Integritet
Varierade och icke-intrusiva stämplingsmetoder.
För träningsanläggningar som växer utan krångel
Kinmu passar fristående gym, studior och kedjor med flera anläggningar, utan minsta antal användare och utan bindningstid.
Betala för användning
Bara för dem som är aktiva den månaden.
Inget minimum
Från en liten studio till flera anläggningar.
Ingen bindningstid
Avsluta när du vill.
Anläggningar utan extra kostnad
Öppnar du en ny anläggning lägger du till den på några minuter.
Snabb uppstart
Konto, anläggningar och scheman direkt på webben.
Enkelt för alla
En snabb stämpling före varje pass.
Kom igång utan att ändra gymmets öppettider
-
Skapa dina anläggningar
Lägg upp varje anläggning med dess team och öppettider.
-
Placera stämplingspunkten
En kiosk i receptionen, en QR-kod i salen eller appen för dem som är på språng.
-
Gå igenom timmar och avvikelser
Se arbetsdagar, missade stämplingar och frånvaro per person och per anläggning.
Digitalisera tidsregistreringen på ditt gym
Prova gratis i 15 dagar
Stämpla mellan pass, skift och anläggningar
Hur stämplar instruktörer som bara kommer in för att hålla pass?
Med appen eller QR-koden när de börjar och slutar. Kinmu tillåter flera in- och utstämplingar samma dag, så varje pass registreras.
Kan jag hantera flera gym från ett och samma konto?
Ja. Varje anläggning läggs upp som en arbetsplats utan extra kostnad, och du kan se närvaro och timmar för var och en separat.
Vad händer om en instruktör jobbar på två anläggningar samma dag?
Hen stämplar in och ut på varje anläggning. Alla registreringar samlas i personens profil.
Måste jag installera en apparat i receptionen?
Nej, det är inget krav. Den digitala kiosken är ett alternativ om du vill ha en gemensam punkt, men teamet kan också stämpla med QR eller i appen.
Betalar jag för instruktörer som bara jobbar några veckor?
Du betalar bara för dem som är aktiva varje månad. När en instruktör slutar komma inaktiverar du hen och slutar betala för personen.
Passar det för små yoga- eller pilatesstudior?
Ja. Kinmu har inget minsta antal användare, så det fungerar lika bra för två personer som för ett stort team.
Hur hanterar jag ersättare och frånvaro?
Förfrågningarna görs i Kinmu och teamkalendern visar vem som är tillgänglig, så det går snabbare att ordna en ersättare.
Kan jag rätta en glömd stämpling?
Ja. Kinmu varnar för stämplingar som saknas och låter dig rätta dem. Varje ändring sparas i historiken.
Används fingeravtryck eller ansiktsigenkänning?
Nej. Kinmu använder icke-intrusiva metoder som appen, QR-koden eller den digitala kiosken.
Kan jag exportera teamets timmar?
Ja. Kinmu tar fram arbetstidsrapporter och låter dig exportera registreringarna till Excel när du behöver dem.