Geolokaliserade stämplingar
Varje in- och utstämpling och rast sparar varifrån den registrerades, utan spårning under rutten.
Transport och logistik
Stämpla på vägen och se varifrån varje stämpling gjordes
Inom transport och logistik sätter stora delar av teamet aldrig sin fot på kontoret: de kör, levererar eller jobbar på lagret dygnet runt. Med Kinmu stämplar man från mobilen, även utan täckning, och positionen för varje in- och utstämpling och rast sparas i samma ögonblick som den registreras. Du vet varifrån varje person har stämplat, utan att följa deras rörelser.
Tidrapportering som följer med ditt team
Åkerier, logistikföretag, budfirmor och grossister arbetar med utspridda team och scheman som inte liknar varandra. Förarna åker ut i gryningen, budbilsförarna kör rutt efter rutt hela dagen och lagret går i skift, ofta även nattetid. Den som sköter trafikledningen samordnar dussintals personer som hen nästan aldrig träffar.
I den miljön kommer tidsregistreringen ofta sent och i bitar. Det finns papperslappar som åker med i hytten, timmar som rapporteras per telefon i slutet av dagen och stämplingar som ingen säkert vet var de gjordes: på terminalen, hos första kunden eller på vägen dit. Vid toppar tas extrapersonal in, och har företaget flera lager eller filialer sköter var och en registreringen på sitt eget sätt. Resultatet är svårt att granska och ännu svårare att använda för planering.
Med Kinmu stämplar varje person där arbetet börjar, och varje registrering sparar sin position. Förare och bud använder appen, som också fungerar utan uppkoppling. På lagret stämplar man med kiosk eller QR vid entrén. Positionen hämtas bara i själva stämplingsögonblicket, aldrig under arbetsdagen: du får den information du behöver för att granska registreringarna och teamet behåller sin integritet.
Skapat för förare, bud och lagerskift
Stämpla från mobilen
Förare och bud registrerar arbetsdagen i appen, även på sträckor utan täckning.
Kiosk på lagret
En gemensam punkt vid lagrets entré så att varje skift kan stämpla utan kö.
Arbetsplatser i ett konto
Lager, terminaler och filialer med eget team och egna scheman, utan dubbla system.
Varningar om avvikelser
Upptäck glömda stämplingar, raster som inte avslutats eller ofullständiga arbetsdagar före månadsskiftet.
En tisdag mellan rutter, lastkajer och nattskift
Klockan fem på morgonen lämnar den första föraren terminalen för en lång körning. Innan han kör iväg stämplar han in i appen, och registreringen kopplas till terminalens position. Mitt på förmiddagen stannar han för vila vid en rastplats och registrerar rasten. Mellan två stämplingar registrerar Kinmu inte var han befinner sig.
I stan börjar buden sina rutter och stämplar in när de hämtar skåpbilen. En av dem åker direkt hemifrån till första kunden, och i hans registrering syns varifrån arbetsdagen började, utan att det behövs samtal eller förklaringar. På lagret stämplar förmiddagsskiftet in i kiosken vid entrén, och på eftermiddagen kommer två personer i extrapersonalen som bara är aktiva i Kinmu under just de veckorna.
På natten stämplar lastlaget in när de kommer, även om ingen finns kvar på kontoret. I slutet av månaden är registreringarna grupperade per person och per arbetsplats, och var och en visar när och varifrån den gjordes. Om en stämpling inte stämmer granskar du den med underlag och rättar den med historik. Du får tillförlitlig information till lönen och ett tydligt underlag för att justera rutter, skift och förstärkning.
Få ordning på tidsregistreringen utan mer pappersarbete
Digital registrering
In- och utstämplingar och raster sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje rättning av en registrering dokumenteras i historiken.
Lagring
Stämplingarna sparas i molnet i fem år.
Integritet
Varierade och icke-intrusiva stämplingsmetoder.
För fordonsflottor och lager som skiftar med säsongen
Kinmu passar åkerier, logistikföretag och budfirmor med mobila team och personalstyrkor som växer när det är som mest att göra.
Betala för användning
Bara för dem som är aktiva den månaden.
Inget minimum
Från en liten fordonsflotta till flera lager.
Ingen bindningstid
Månadsvis, utan långa åtaganden.
Position utan spårning
Bara vid stämpling, aldrig under arbetsdagen.
Arbetsplatser utan extra kostnad
Lägg till lager och filialer när du behöver.
Enkelt på vägen
En stämpling på några sekunder innan du kör iväg.
Kom igång utan att teamet behöver åka förbi kontoret
-
Skapa dina arbetsplatser
Lägg upp lager, terminaler och filialer med deras team och scheman.
-
Välj hur ni stämplar
Appen med geolokaliserad stämpling för dem som är ute på vägarna; kiosk eller QR för lagret.
-
Samlad överblick
Gå igenom timmar, stämplingspositioner och avvikelser från ett enda konto.
Digitalisera tidsregistreringen i ditt transportföretag
Prova gratis i 15 dagar
Stämpla på vägen och se varifrån varje stämpling gjordes
Hur stämplar en förare som är ute på vägen?
I mobilappen, när arbetsdagen börjar, vid varje rast och när den slutar. Föraren behöver inte åka förbi terminalen eller ringa kontoret.
Kan jag se varifrån varje person har stämplat?
Ja. Kinmu sparar positionen för varje in- och utstämpling och rast i samma ögonblick som den registreras, så att du kan se den tillsammans med stämplingen.
Följer Kinmu teamets position under rutten?
Nej. Positionen hämtas bara vid stämpling. Mellan två stämplingar registrerar Kinmu inte någons position.
Vad händer om det inte finns täckning på vägen?
Med Kinmu kan du stämpla utan uppkoppling. Registreringen sparas i mobilen och synkroniseras när täckningen kommer tillbaka.
Hur stämplar lagerskiften?
Med en digital kiosk eller en QR-kod vid lagrets entré. De kan också stämpla i appen om du föredrar det.
Fungerar det för nattskift?
Ja. Teamet kan stämpla när som helst, utan att någon behöver vara på kontoret.
Kan jag dela upp registreringarna per lager eller filial?
Ja. Varje lager, terminal eller filial läggs upp som en arbetsplats, så att du kan se timmar och närvaro på ett överskådligt sätt.
Hur blir det med extrapersonal under högsäsong?
Du betalar bara för dem som är aktiva varje månad. Aktivera den som börjar och inaktivera personen när uppdraget är slut.
Kan jag rätta en felaktig stämpling?
Ja, med spårbarhet. Varje ändring dokumenteras i historiken så att registreringen förblir tillförlitlig.
Samlas biometriska uppgifter in?
Nej. Kinmu använder icke-intrusiva metoder som appen, QR-koden eller den digitala kiosken.