Terminal i receptionen
En gemensam punkt för att stämpla in och ut, utan att använda en egen dator.
Bilverkstad
Stämpla i verkstaden med QR-kod eller terminal
I en verkstad jobbar teamet mellan bilar, verktyg och reservdelar, inte vid en dator. Med Kinmu stämplar man med QR-kod eller terminal på några sekunder, glömda stämplingar dyker upp och du går igenom timmarna utan block eller lösa papper i receptionen.
En praktisk tidrapportering i verkstadens tempo
I en verkstad börjar dagen i verkstadshallen. Mekaniker, medhjälpare, reception och reservdelar rör sig mellan bilar, verktyg och leveranser. Ett stämplingssystem byggt för kontor passar dåligt: ingen vill lämna en reparation för att leta upp en dator eller förlita sig på att någon skriver upp tider för hand.
Här gäller två krav som är lätta att blanda ihop. Skatteverket kräver personalliggare inom fordonsservice: vem som jobbar och när, tillgänglig vid kontrollbesök. Arbetstidslagen är något annat och kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid. Kinmu är ingen personalliggare, men den ger dig arbetstiden per person – och det är den som annars byggs upp i efterhand ur ett block i receptionen.
Och så finns marginalen. Verkstadsjobb prissätts i timmar, så skillnaden mellan arbetad tid och fakturerad tid är där marginalen försvinner utan att du märker det. Om ett jobb som beräknades till tre timmar tog fem vet du det bara om tiden blev ordentligt registrerad. Med Kinmu sätter du upp en QR-kod eller en terminal vid ingången och teamet stämplar snabbt.
Byggt för verkstäder, inte för kontor
Stämpla med QR-kod
Sätt upp en QR-kod vid ingången för att registrera dagen från mobilen på några sekunder.
Väldigt enkelt att använda
Upplevelsen är rakt på, också för dem som sällan använder HR-verktyg.
Du betalar för aktiva
Lägg till medhjälpare eller extrapersonal när de jobbar och slutar betala när de inte är kvar.
Notiser om glömda stämplingar
Upptäck sena ankomster eller ofullständiga stämplingar innan du kör lönen.
Verkstaden öppnar utan papper i receptionen
Klockan åtta öppnar verkstaden. Två mekaniker går direkt in i hallen, någon i receptionen öppnar disken och en medhjälpare börjar en halvtimme senare. Var och en stämplar när de kommer, vid terminalen i entrén eller genom att skanna QR-koden. Det finns ingen lista att skriva på och ingen som ska hålla ordning på tider medan telefonen ringer.
Den här månaden kommer extrapersonal för att beta av en kö av jobb. Du aktiverar personen i Kinmu så länge hen är med i teamet och kostnaden följer den faktiska användningen. Om någon åker ut och provkör en bil och glömmer stämpla ut på kvällen visar Kinmu avvikelsen och låter dig rätta den med historik.
När timmarna ska gås igenom hänger verkstaden inte på minnet eller på ett fettigt block. Uppgifterna ligger i molnet, rättelserna är spårbara och rapporterna tas fram utan att avbryta jobbet. Stämplingen blir en snabb rutin i stället för ännu ett problem i receptionen.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För små verkstäder som vill ha ordning utan att betala för mycket
Kinmu ger bilverkstäder digital stämpling, notiser och spårbara uppgifter, utan minimigränser och utan bindningstid.
Du betalar för användning
Bara för anställda som är aktiva.
Inga minimigränser
Funkar för små verkstäder.
Ingen bindningstid
Månadsvis och flexibelt.
Bara ordnade tider
Utan onödiga moduler.
Enkel uppsättning
QR-kod eller terminal klar snabbt.
Enkelt i verkstaden
Att stämpla tar några sekunder.
Börja utan att ändra hur du öppnar verkstaden
-
Lägg upp teamet
Lägg till mekaniker, reception, medhjälpare och arbetstider.
-
Sätt upp QR-kod eller terminal
Bestäm en snabb stämplingspunkt i receptionen eller vid ingången.
-
Gå igenom utan block
Titta på uppgifter, avvikelser och rapporter i Kinmu.
Få ordning på tiderna i din verkstad
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla i verkstaden med QR-kod eller terminal
Vilken stämplingsmetod funkar bäst i en verkstad?
Oftast QR-kod eller terminal, eftersom de inte tvingar teamet att använda en dator.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Skatteverket kräver personalliggare inom fordonsservice, med egna regler och tillgänglig vid kontrollbesök. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med. Behöver du en personalliggare, prata med oss innan du bestämmer dig.
Kan jag använda Kinmu utan stämpelklocka?
Ja. För att hålla ordning på tiderna räcker QR-kod, app eller digital terminal, utan att köpa en apparat.
Funkar det för plåt och lack eller biltvätt?
Ja. Flödet är likartat: praktiska team, få skrivbord och behov av att stämpla snabbt.
Vad händer om någon glömmer stämpla?
Kinmu upptäcker ofullständiga registreringar och låter dig rätta dem med historik.
Kan jag lägga till extrapersonal tillfälligt?
Ja. Du betalar för aktiva användare, praktiskt för medhjälpare eller perioder med mer att göra.
Använder Kinmu fingeravtryck?
Nej. Systemet kräver inga biometriska uppgifter.
Tar det lång tid att komma igång?
Nej. Du kan ha kontot och stämplingspunkten klara samma dag.
Behöver teamet utbildning?
Väldigt lite. Stämplingen är gjord för att vara rakt på: komma in, registrera och tillbaka till jobbet.
Kan jag ta fram tidrapporter?
Ja. Uppgifterna ligger kvar för intern genomgång eller när någon ber om underlaget.