Du betalar för dem som jobbar
Extrapersonal under rean, vikarier och tillfälligt anställda ligger med bara när de är aktiva. Du betalar inte för användare som inte längre är med i kampanjen.
Handel
Sköt alla butiker från ett enda konto
I handeln växlar bemanningen med rea, kampanjer och helger, och ibland delas den mellan flera butiker. Kinmu samlar stämplingar, frånvaro och scheman i ett konto så att du vet vem som står var utan att ringa runt.
En tidrapportering som följer varje butik
En liten butik verkar lätt att hålla koll på, ända till dess att det kommer vikarier, semestrar, kvällspass, kampanjveckor eller en andra butik. Då börjar pappret eller det delade kalkylbladet kännas trångt: varje butik registrerar på sitt sätt, ändringar görs i chatten och den som sköter administrationen sätter ihop uppgifterna när ingen längre minns detaljerna.
Arbetstidslagen kräver att du för anteckningar om övertid, mertid och jourtid, och både anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av dem. Lagen säger däremot inget om hur du ska samla in underlaget: du får göra det för hand om du vill. Kostnaden ligger alltså inte i regelverket. Den ligger i timmarna som varje månad går till att jaga papper från butikerna och få ordning på dem innan löneunderlaget ska iväg.
Sen finns styrningen. Utan uppgifter ser du inte vilken butik som är överbemannad en tisdag och underbemannad en lördagsmorgon, du vet inte om butikschefen som täckte två ställen fick betalt för båda, och när det dyker upp en avvikelse på lönespecifikationen bor svaret i en fil som tre personer har redigerat. Med Kinmu kan varje butik ha sin egen stämplingspunkt och du ser allt från samma ställe.
Byggt för butiker där bemanningen rör sig
En terminal per butik
Sätt upp en fast punkt i varje butik så att teamet stämplar från lagret eller personalingången, utan att behöva en egen dator.
Stämpla från mobilen
Butikschefer och säljare som täcker flera butiker stämplar i appen där de faktiskt jobbar den dagen.
Teamkalender
Se vilka som jobbar, vilka som är lediga och i vilken butik var och en står innan du löser en täckning eller ett byte.
Ansökningar på ett ställe
Semester, ledighet och schemabyten ligger samlade i stället för att spridas i chattar från flera butiker.
En realördag i tre butiker
Det är realördag och dina tre butiker öppnar med extrapersonal. I varje butik stämplar teamet in vid terminalen i lagret när de kommer. En butikschef börjar i butiken i centrum och går på eftermiddagen vidare till en annan för att täcka upp; hon stämplar från mobilen, utan att åka till ett kontor eller skicka meddelanden om var hon är.
Under kampanjen jobbar två personer bara några dagar. Du aktiverar dem i Kinmu så länge försäljningstoppen håller och avaktiverar dem sedan, utan att byta verktyg eller dra på dig fasta kostnader i onödan. Om någon ber om att flytta en ledig dag ligger ansökan kvar och den som ska svara gör det från samma vy.
Vid veckans slut behöver administrationen inte begära papper från varje butik eller tolka foton från chatten. Stämplingarna ligger samlade, ändringarna har historik och kalendern visar hur varje butik täcktes. Mindre tid på att hålla ordning på tider, mer tid till verksamheten.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För en butik, en liten kedja eller flera ställen
Kinmu passar den fristående handeln: flera adresser, aktiva användare, enkel uppsättning och tider i ordning utan koncernsystem.
Du betalar för användning
Kostnaden går upp och ner med det aktiva teamet.
Ingen lägsta gräns
Funkar för en liten butik eller flera ställen.
Ingen bindningstid
Du kan säga upp när du vill.
Bara tider och frånvaro
Det viktiga, utan moduler du inte öppnar.
Obegränsat antal butiker
Du lägger till adresser utan extra kostnad per butik.
Snabbt att komma igång
Teamet stämplar från första dagen.
Börja utan att ändra hur du sköter butikerna
-
Lägg upp butikerna
Du lägger in varje butik, arbetstiderna och personerna som jobbar där.
-
Välj hur ni stämplar
Terminal i butiken, app för dem som rör sig, eller båda beroende på roll.
-
Se allt samlat
Du tittar på stämplingar, ansökningar och frånvaro för alla butiker från ett konto.
Få ordning på tiderna i din butik
Testa gratis i 15 dagar
Sköt alla butiker från ett enda konto
Kan jag sköta flera butiker med samma konto?
Ja. Du kan lägga upp olika adresser och se deras stämplingar i en enda vy, utan att öppna ett konto per butik.
Vad händer om någon jobbar i två butiker?
Personen stämplar från mobilen i den butik hon står i den dagen. Då speglar uppgiften den faktiska bemanningen och hänger inte på en fast punkt.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med: pass, timmar, övertid och frånvaro.
Vad säger arbetstidslagen om anteckningar?
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid, och anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av dem. Hur du samlar in underlaget bestämmer du själv.
Hjälper Kinmu med extrapersonal under jul eller rea?
Ja. Du betalar för aktiva användare, så du aktiverar tillfällig personal under kampanjen och tar bort dem när den är över.
Måste jag installera något i varje butik?
Inte nödvändigtvis. En terminal kan fungera som fast punkt och appen täcker dem som rör sig. Du behöver inga fysiska stämpelklockor.
Hur hanteras semester och ledighet?
Teamet lägger in ansökningarna i Kinmu och den som ska besluta godkänner eller avslår, med allt dokumenterat och utan lösa meddelanden.
Funkar det för butiker med olika öppettider?
Ja. Du kan lägga upp arbetstider per person eller per butik, inklusive förmiddag, kväll, helg och enskilda kampanjer.
Kan jag se vilka som står i vilken butik i dag?
Teamkalendern visar närvaro, frånvaro och placering så att du löser täckningen utan samtal i sista stund.
Vad är fördelen jämfört med ett kalkylblad?
Ett kalkylblad hänger på att någon håller det uppdaterat. Kinmu registrerar uppgiften i stunden, flaggar avvikelser och håller ändringarna spårbara.