Stämpla med QR-kod
Sätt upp QR-koder vid infarter eller i interna zoner för att registrera in och ut på några sekunder.
Industri
Stämpla på golvet utan dator och utan kö
På en produktionsanläggning jobbar många inte vid en dator, och skiftbytet samlar hela laget på några minuter. Med Kinmu stämplar man vid terminal eller med QR-kod, även med ojämn uppkoppling, utan att bromsa produktionen.
En tidrapportering byggd för skift, linjer och lager
I industrin måste tidrapporteringen fungera där jobbet görs: vid infarter, i omklädningsrum, vid produktionslinjer, i lager och vid skiftbyten. Om stämpling kräver en dator eller manuell inmatning i efterhand blir det orealistiskt för personal som kommer och går i grupp, jobbar i skyddsutrustning eller inte har någon skrivbordsplats.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, och både anställda och skyddsombud eller fackliga företrädare har rätt att ta del av dem. I en anläggning med roterande skift är just den uppgiften svårast att hålla ren för hand: när schemat roterar tappas kortet bort, listan fylls med ändringar och vid månadsskiftet kan ingen säga med säkerhet vilket skift var och en gick.
Och det finns ett styrningsskäl som går längre än anteckningarna. Med skiftgång, övertid och vikarier är det svårt att styra det som mäts dåligt. Att veta vilket skift som alltid drar över, vem som samlar övertid och hur ofta en linje startar sent är den typ av överblick som ändrar beslut, inte bara månadsskiftet.
Gjort för produktionslag och skiftgång
Registrering offline
Om uppkopplingen faller sparas stämplingarna och synkas när nätet kommer tillbaka.
Skift som går att ställa in
Justera arbetstider, pauser, semester och roterande scheman efter din anläggning.
Tydliga notiser
Få avvikelser om sena ankomster, frånvaro eller ofullständiga stämplingar utan att gå igenom en och en.
Flera anläggningar
Sköt fabrik, lager eller produktionsenhet från ett enda konto.
Skiftbytet utan flaskhals vid infarten
Klockan sex på morgonen går ett skift av medan nästa kommer in. Tidigare skapade varje trögt system en kö vid infarten eller tvingade folk att skriva upp tider i efterhand. Med Kinmu stämplar en del av laget vid terminalen och en annan del skannar QR-koden. Registreringen är klar på några sekunder och infarten behåller sitt normala flöde.
Samma vecka roterar schemat: förmiddagsskiftet går över till natt och ledigheten flyttas. Var och en får sitt nya skift med datum för när det börjar, utan att någon behöver bygga upp det i efterhand. Om en pause inte registreras eller en utstämpling blir ofullständig dyker avvikelsen upp så att den ansvariga tar den med sammanhang, och inte vid månadsskiftet när det är svårare att reda ut.
Företaget kan titta på närvaro per skift, gå igenom övertiden och ta fram rapporter utan att göra produktionsledarna till administratörer. För ett industriföretag av mindre storlek handlar ordnade tider inte om extra kontroll: det handlar om att ha en tillförlitlig uppgift i en miljö där produktionen inte väntar.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För fabriker och verkstäder utan tung programvara
Kinmu täcker stämplingar, skift och övertid på golvet med ett tydligt verktyg som passar mindre industriföretag.
Du betalar för aktiva
Bara för dem som använder Kinmu den månaden.
Inga minimigränser
Börja med den bemanning du har.
Ingen bindningstid
Utan långa avtal.
Inga extra moduler
Ordnade tider, rakt på sak.
Flera adresser
Du lägger till fabriker eller lager.
Enkelt på golvet
Snabb stämpling för produktionspersonal.
Kom igång utan att bromsa produktionen
-
Lägg upp skiften
Definiera arbetstider, pauser, rotationer och adresser precis som anläggningen fungerar.
-
Aktivera QR-kod eller terminal
Placera stämplingsmetoden där laget kommer och går varje dag.
-
Gå igenom avvikelserna
Följ frånvaro, sena ankomster och ofullständiga registreringar i en gemensam vy.
Få ordning på tiderna i din anläggning
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla på golvet utan dator och utan kö
Hur stämplar produktionspersonal utan dator?
Med en digital terminal eller en QR-kod vid infarten, i omklädningsrummet eller vid en gemensam punkt i anläggningen.
Funkar Kinmu för roterande skift?
Ja. Du lägger upp arbetstider, pauser och rotationer efter anläggningens verkliga upplägg, och varje ändring får sitt datum.
Vad händer om nätet går ner?
Stämplingar offline sparas och synkas när nätet kommer tillbaka.
Vad säger arbetstidslagen om anteckningar?
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid, och anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av dem.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med.
Kan jag sköta flera anläggningar?
Ja. Du kan hantera olika adresser från samma konto.
Hjälper det med övertid?
Det gör att in, ut och pauser blir bättre registrerade, vilket gör det enklare att gå igenom avvikelser och faktiska timmar.
Behövs fingeravtryck?
Nej. Kinmu använder metoder som QR-kod, app eller terminal.
Kan jag få notiser om ofullständiga stämplingar?
Ja. Kinmu flaggar avvikelserna så att du rättar dem innan de hopar sig.
Funkar det för lager?
Ja. Situationen liknar golvet: produktionspersonal, skift och stämpling utan dator.