Stämpla med QR-kod
Sätt upp en QR-kod vid personalingången så stämplar alla in och ut med mobilen. Det går snabbt, skapar ingen kö och ersätter blocket midt i ett passbyte.
Restaurang
Stämpla in på några sekunder, utan att bromsa servicen
I en bar, ett kafé eller en restaurang är problemet inte att stämpla in – det är att göra det utan att bryta rytmen i matsalen eller köket. Med Kinmu registreras in- och utstämplingar och pauser på några sekunder, med QR-kod eller terminal, och timmarna ligger klara utan att du behöver jaga någon.
Snabb tidrapportering för en verksamhet som inte väntar
I restaurangbranschen börjar dagen sällan lugnt. Teamet kommer in strax före servicen, pass går i varandra, på helgerna kommer extrapersonal, några jobbar bara vissa dagar och stängningen drar ut när det är fullt. Om tiderna hänger på ett block vid disken eller ett papper som någon fyller i vid stängning blir det en tröttsam uppgift: det glöms bort, rekonstrueras ur minnet och skapar diskussion när timmarna ska stämma.
Här finns två saker som ofta blandas ihop. Skatteverket kräver personalliggare i restaurangbranschen: vem som jobbar och när, på plats och tillgänglig vid kontrollbesök. Arbetstidslagen är något annat och kräver att du för anteckningar om övertid, mertid och jourtid, som både anställda och facket har rätt att ta del av. Ingen av dem säger att du måste samla in underlaget för hand.
Och där ligger den verkliga kostnaden. Inte i reglerna, utan i tiden som går till att pussla ihop lappar innan löneunderlaget ska iväg till redovisningsbyrån. Att digitalisera stämplingen betyder inte mer administration i lokalen. Görs det rätt är det motsatsen: personalen stämplar på några sekunder, du ser avvikelserna innan månadsskiftet och sammanställningen kommer ut ren.
Byggt för den verkliga rytmen i barer och restauranger
En terminal i lokalen
Sätt upp en fast punkt i köket, bakom baren eller i personalutrymmet så att teamet kan stämpla utan egen mobil. Praktiskt när flera kommer in samtidigt före servicen.
Du betalar för dem som jobbar
Extrapersonal, vikarier och säsongsanställda kommer och går utan att du betalar för inaktiva användare. Kostnaden följer teamets faktiska storlek.
Scheman på ditt sätt
Lägg upp arbetstider, ledighet, semester och delade pass som de faktiskt ser ut hos dig, utan att tvinga in systemet i ett kontorsschema.
Notiser som hjälper
Sena ankomster, frånvaro och ofullständiga stämplingar syns i tid, så att du löser dem samma dag i stället för att bygga upp veckan på nytt vid månadsskiftet.
När teamet kommer in före lunchen
Tjugo minuter kvar till lunchservicen. I köket är mise en place igång, i matsalen däckas det och två i serveringen kommer in nästan samtidigt. Tidigare behövde någon skriva upp tider på ett papper eller komma ihåg efteråt vem som var först. Nu skannar var och en QR-koden vid ingången eller använder terminalen i personalutrymmet. Stämplingen är klar på några sekunder och ingen står i vägen precis när lokalen börjar rulla.
Den lördagen kommer också en extraanställd som bara jobbar helger. Du aktiverar personen i Kinmu, hen ligger aktiv så länge du behöver och slutar kosta när säsongen är över. Om någon glömmer stämpla ut efter en lång stängning får du notisen och rättar med historik, utan att vänta till månadsskiftet eller fråga halva teamet vad som hände den kvällen.
När du går igenom timmarna finns inga överstrukna rader att tolka och inga delade pass att räkna i huvudet. In, ut, pauser och avvikelser ligger på ett ställe. Om någon frågar om sina egna timmar har du underlaget och vem som gjort varje ändring. Och vill du bara se hur teamet organiserar sig ger kalendern en tydlig bild utan att avbryta servicen.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
I storlek med din bar, ditt kafé eller din restaurang
Kinmu löser den tidrapportering ett litet ställe behöver: snabba stämplingar, förutsägbar kostnad och inga HR-moduler du aldrig kommer att öppna.
Du betalar för användning
Bara aktiva användare varje månad, extrapersonal inräknad.
Inga minimigränser
Börja med det team du har, hur litet det än är.
Ingen bindningstid
Månadsvis, utan långa avtal.
Inga moduler i överflöd
Tydliga tider och inget mer.
Du sätter upp det själv
Konto, scheman och team via webben.
Enkelt i matsal och kök
Att stämpla kräver ingen utbildning och bromsar inget.
Börja utan att ändra hur din verksamhet fungerar
-
Sätt upp restaurangen
Du skapar kontot, lägger till teamet och lägger in pass, ledighet och delade pass precis som du använder dem varje vecka.
-
Att stämpla tar några sekunder
Teamet registrerar in och ut med QR-kod eller terminal, utan kö och utan att ta tid från kök, bar eller matsal.
-
Gå igenom i lugn och ro
Du tittar på timmarna, rättar avvikelser med spårbarhet och exporterar löneunderlaget när du behöver det.
Få ordning på tiderna i din restaurang
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla in på några sekunder, utan att bromsa servicen
Vilken sorts stämpling passar ett litet ställe?
Ofta fungerar en kombination av QR-kod och terminal bra. QR-koden undviker kö när flera kommer samtidigt och terminalen passar den som hellre stämplar vid en gemensam punkt i lokalen.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggaren är ett krav från Skatteverket med egna regler och ska finnas tillgänglig vid kontrollbesök. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med: pass, timmar, övertid och frånvaro. Behöver du en personalliggare, prata med oss innan du bestämmer dig.
Vad säger arbetstidslagen om anteckningar?
Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid, mertid och jourtid, och både anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av dem. Lagen säger inte hur du ska samla in underlaget.
Måste registreringen vara digital?
Nej, det finns inget generellt krav på det. Digitalt är ändå praktiskt, eftersom uppgiften blir ordnad och spårbar och sammanställningen slutar vara ett eget jobb varje månad.
Hur hjälper Kinmu med delade pass?
Du lägger upp arbetstider och pauser efter hur det faktiskt ser ut i lokalen. Då ligger in, ut och pauser i ordning även om teamet jobbar lunch, kväll eller med ett avbrott emellan.
Funkar det för extrapersonal på helgerna?
Ja. Du aktiverar extrapersonalen när de börjar och betalar bara för aktiva användare. När de slutar jobba hos dig slutar de kosta.
Vad händer om någon glömmer stämpla ut vid stängning?
Kinmu upptäcker ofullständiga stämplingar och låter dig rätta dem med spår kvar. Ändringen dokumenteras med datum och vem som gjorde den, vilket håller betydligt bättre än att skriva om ett papper flera dagar senare.
Behöver jag köpa en stämpelklocka?
Nej. Du kan använda QR-kod, digital terminal eller appen. För de flesta barer och restauranger är det mer praktiskt än att montera en fast apparat vid ingången.
Kan jag se vilka som jobbar i dag?
Ja. Teamkalendern visar närvaro, frånvaro och semester, bra när du ska täcka upp innan servicen börjar.
Använder ni fingeravtryck eller biometri?
Nej. Kinmu satsar på metoder som QR-kod, terminal och app, vilket räcker för att digitalisera stämplingen utan att samla in biometriska uppgifter.