Stämpla hos kunden
Teamet registrerar in och ut från mobilen när de kommer till varje objekt.
Städ
Stämpla hos varje kund och på varje objekt
Inom städ, fastighetsservice eller trädgård jobbar teamet i kontor, bostadsrättsföreningar och kunders fastigheter, inte på en egen adress. Med Kinmu stämplar man på varje objekt, även med svag täckning, och du vet vem som kommit utan att ringa.
En tidrapportering som följer teamet till varje kund
Ett städbolag styr inte jobbet från en enda dörr. Teamet sprider sig mellan bostadsrättsföreningar, kontor, butiker, skolor och lägenheter, ofta med tidiga tider och objekt på ett par timmar. Om tiderna skrivs på papper skapar varje kund sin egen version av närvaron, och till kontoret kommer uppgifterna sent eller ofullständiga.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, men säger inget om hur du samlar in dem. Det praktiska problemet är att ett papper per objekt är precis det som gör att den här branschen tappar tid: någon ska lämna det, hämta det, hoppas att det blivit ifyllt och sedan sätta ihop alltihop. När teamet jobbar utanför din egen adress är pappret där kedjan brister.
Och det finns ett affärsskäl. I en verksamhet som faktureras per timme kan du inte svara på ett klagomål eller styrka en faktura om du inte kan bekräfta att någon var hos kunden klockan sju. Kinmu låter dig lägga upp kunderna som objekt och stämpla i appen, med synk när uppkopplingen kommer tillbaka.
Byggt för objekt utanför ditt eget kontor
Kunder som objekt
Lägg in varje fastighet eller kund utan extra kostnad per objekt.
Även utan täckning
Stämplingarna sparas offline och laddas upp när mobilen får internet igen.
Semester i sikte
Se frånvaron så att du löser täckningen utan att lämna objekt obemannade.
Notiser per objekt
Upptäck oregistrerade ankomster eller ofullständiga stämplingar innan de märks hos kunden.
En förmiddag med teamet utspritt
Måndagen startar med fem objekt samtidigt: två kontor, en bostadsrättsförening, en skola och en butik. Var och en stämplar i appen när de kommer till sin kund. En medarbetare börjar i ett garage utan täckning; stämplingen ligger kvar och synkas när hon kommer ut på gatan. Kontoret behöver inte vänta på ett samtal för att veta om objektet är påbörjat.
Eftersom varje kund är upplagd som ett objekt ser du var varje dag registrerats. Är någon på semester visar kalendern det innan du lägger rutterna. Saknas en instämpling på ett känsligt objekt flaggar Kinmu det så att du kan kontrollera och lägga om innan kunden hör av sig.
Vid månadsskiftet behöver ingen samla underskrifter i varje fastighet eller tolka rapporter som skickats som foto. Uppgifterna ligger ordnade per person och objekt, med spårbara rättelser. Styrningen blir mer tillförlitlig utan att du installerar något hos kunderna och utan att ändra hur teamet rör sig varje dag.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För städbolag med utspridda team
Kinmu hjälper dig följa objekt, frånvaro och stämplingar hos kunden utan utrustning på plats eller manuell inmatning per fastighet.
Du betalar för användning
Bara aktiva användare varje månad.
Inga minimigränser
Passar små eller medelstora team.
Ingen bindningstid
Flexibel prenumeration.
Obegränsat antal kunder
Du lägger till objekt utan kostnad per adress.
Ställs in online
Du sköter konto och objekt via webben.
Stämpling från mobilen
Teamet stämplar direkt hos kunden.
Börja utan att installera något hos dina kunder
-
Lägg upp kunderna
Lägg in fastigheter, kontor eller objekt som arbetsplatser.
-
Aktivera appen
Teamet stämplar från mobilen när de kommer till och lämnar varje objekt.
-
Håll koll på täckningen
Gå igenom frånvaro, avvikelser och rapporter från ett konto.
Få ordning på tiderna i ditt städbolag
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla hos varje kund och på varje objekt
Hur stämplar personalen hos kunden?
I appen, genom att registrera in och ut vid objektets början och slut.
Måste jag installera utrustning i varje fastighet?
Nej. Appen gör att man kan stämpla utan att sätta upp något hos kunden.
Funkar det i garage eller områden utan täckning?
Ja. Offlineregistreringen sparar stämplingen och synkar den när internet kommer tillbaka.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden och objektstimmarna med.
Kan jag se om ett objekt har startat?
Kinmu visar stämplingarna och flaggar avvikelser, bra för att upptäcka frånvaro innan ett klagomål kommer.
Kan varje kund vara ett eget objekt?
Ja. Du kan lägga upp kunder eller fastigheter som arbetsplatser inom samma konto.
Funkar det för trädgård eller fastighetsskötsel?
Ja. Det passar också rörliga team som utför tjänster hos kunder.
Hur ordnar jag semester och vikarier?
Teamkalendern visar frånvaron och hjälper dig planera täckningen i förväg.
Kan jag styrka de fakturerade timmarna hos en kund?
Ja. Du tar fram underlaget per objekt och person, med rättelserna och vem som gjort dem.
Används biometriska uppgifter?
Nej. Kinmu fungerar med metoder som app, QR-kod eller terminal.