Ändringshistorik
Varje rättelse behåller vem som gjorde den, när och vad som ändrades. Uppgiften försvinner inte: den blir förklarad.
Tandvård
Tydliga tider utan att ta tid från stolen
På en tandvårdsklinik jobbar man redan strukturerat: tidbok, journaler, rutiner och pass. Kinmu tar samma logik till arbetstiden, med spårbara stämplingar, samlade ansökningar och underlag som är klart att gå igenom utan att störa patientarbetet.
Samma ordning som kliniken redan har, även på tiderna
På en tandvårdsklinik samsas olika roller på liten yta: tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor, reception och administration. Tidboken styr, besöken följer på varandra och allt som hänger på papper hamnar i konkurrens med patienten. Om tiderna sköts vid sidan om, på ett papper eller med improviserade ändringar, når den ordning som finns i resten av kliniken aldrig fram till arbetstiden.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, som både anställda och facket har rätt att ta del av. Hur underlaget samlas in säger lagen inget om. På en liten klinik är det oftast receptionen som får bära det, och det är där tiden går – inte i regelverket.
Det finns också ett planeringsskäl. Utan uppgifter vet du inte om receptionen verkligen är hårt belastad eller om en roll har dragit på sig mer timmar än schemat visar. På ett ställe där dokumentation redan är en del av yrket är det ett märkligt undantag att låta arbetstiden vara det enda utan pålitlig registrering.
Utformat för klinikens dagliga ordning
Rapporter i ett klick
Ta fram sammanställning av timmar, övertid och frånvaro utan att bygga listor för hand eller samla ihop uppgifter från olika håll.
Stämpling i receptionen
Använd QR-kod eller terminal vid en gemensam punkt så att både klinik och administration stämplar in och ut.
Arbetstider per roll
Lägg upp olika arbetstider för reception, tandsköterskor, hygienister eller behandlare som bara tar patienter vissa dagar.
Samlade ansökningar
Ledighet, semester och frånvaro går via Kinmu, med färre spridda meddelanden och mer tydlighet.
En förmiddag med patienter och allt registrerat
Första patienten kommer klockan nio och receptionen har redan full tidbok. Innan de börjar stämplar hygienisten via QR-koden i receptionen och tandsköterskan använder terminalen. Ingen behöver starta en dator eller be administrationen skriva upp klockslaget. Uppgiften ligger sparad medan kliniken fortsätter göra i ordning behandlingsrum och material för förmiddagen.
Mitt i veckan har någon glömt stämpla ut eftersom ett ingrepp drog ut. I stället för att justera ett papper utan sammanhang rättas stämplingen i Kinmu och ändringen syns i historiken. Om någon annan ansöker om semester kommer det in via samma kanal och blandas inte med meddelanden om tidbok, patienter eller leverantörer.
När ledningen går igenom månaden hittar den en ren bild av arbetade dagar, frånvaro och rättelser. Ingen behöver fråga receptionen eller bygga upp timmarna från tidboken. Dyker det upp en fråga om någons timmar löses den genom att titta på underlaget. Och gör den inte det är vinsten densamma: mindre administration och bättre överblick över hur kliniken går.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För kliniker som vill ha överblick, inte ett stort affärssystem
Kinmu passar små och medelstora kliniker som vill ha digitala, spårbara och enkla tider utan att binda upp sig i en tung svit.
Du betalar för användning
Bara för personerna som är aktiva på kliniken.
Inga minimigränser
Funkar med små team från första dagen.
Ingen bindningstid
Månadsvis och enkelt att avsluta.
Bara det nödvändiga
Tider, frånvaro och scheman utan kliniska moduler.
Uppsättning i webbläsaren
Du gör allt i kontot, utan krånglig installation.
Enkelt i receptionen
Teamet stämplar utan att stoppa behandlingen.
Börja utan att ändra klinikens rutin
-
Lägg upp arbetstiderna
Ställ in roller, arbetstider, semester och pass efter hur ditt team faktiskt jobbar.
-
Placera stämplingspunkten
Använd receptionen som gemensam punkt med QR-kod eller terminal för in- och utstämpling.
-
Titta på uppgifterna
Gå igenom timmar och rättelser med spårbarhet och ta fram rapporter när du behöver dem.
Få ordning på tiderna på din klinik
Testa gratis i 15 dagar
Tydliga tider utan att ta tid från stolen
Är det värt att registrera tiderna på en liten klinik?
Ja. Anteckningarna om övertid, mertid och jourtid ska ändå finnas, och att ha uppgiften klar sparar arbetet med att bygga upp den vid månadsskiftet.
Vad ger en digital tidrapportering på en klinik?
Spårbarhet och ordning: varje dag ligger registrerad, rättelserna är dokumenterade och sammanställningen görs utan att leta bland lösa papper.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med.
Var kan teamet stämpla?
Vanligast är en QR-kod eller terminal i receptionen eller i ett gemensamt internt utrymme, så att man stämplar in och ut.
Funkar det för behandlare som bara jobbar vissa dagar?
Ja. Du kan lägga upp arbetstider och pass per roll, både för klinisk personal och för reception och administration.
Hur rättar man en glömd stämpling?
Rättelsen görs i Kinmu och ligger kvar i historiken, med vem som gjorde den och när. Uppgiften justeras utan att spårbarheten försvinner.
Hanteras semester i systemet?
Ja. Ansökningarna ligger samlade så att ledning eller administration kan gå igenom dem utan att blanda personalfrågor med meddelanden om tidboken.
Kräver Kinmu fingeravtryck?
Nej. Systemet använder metoder som QR-kod, app eller digital terminal, utan biometriska uppgifter.
Kan jag ta fram en rapport om någon ber om det?
Ja. Du tar fram rapporter från de sparade uppgifterna, som ligger kvar i fem år.
Hur lång tid tar det att komma igång?
En klinik kan ha kontot klart samma dag: team, arbetstider och stämplingspunkt, utan krånglig installation.