Stämpla från webben
Administration och samordning registrerar dagen i webbläsaren, utan att installera något.
Utbildning
Stämpla med flexibla tider och kurser på distans
På ett utbildningsföretag eller en språkskola jobbar inte alla nio till fem: det finns timbaserade lektioner, helger, kurser på distans och administrativ personal. Med Kinmu stämplar man från webben eller mobilen, arbetstiderna anpassas och du ser vem som jobbar, var och när.
En flexibel tidrapportering för scheman som inte går ihop
Inom utbildning berättar standardschemat nästan aldrig hela historien. En lärare håller två lektioner på eftermiddagen, någon annan kör pass på distans hemifrån, ledningen sitter på kontoret och administrationen täcker en stabilare dag. Om alla hänger på en enda fysisk punkt eller ett delat kalkylblad slutar tidrapporteringen med att ignorera hur verksamheten faktiskt är organiserad.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, som anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av. Hur du samlar in underlaget bestämmer du. Poängen är att ett papper i receptionen inte funkar med en timanställd lärare som går direkt in i salen, med kurser som flyttas och med folk som undervisar hemifrån: att lägga ihop det för hand blir en veckoövning.
Sen finns samordningen. Att veta vem som är ledig för ett vikariat, vem som närmar sig taket för avtalade timmar och hur mycket tid som faktiskt går till förberedelse gör de frågorna till något man slår upp i stället för något man frågar i gruppen. Med Kinmu stämplar var och en där de jobbar: webben för den som sitter vid datorn, appen för lärare som rör sig och distansregistrering för kurser online.
Utformat för utbildningsföretag, lärare och blandade team
Stämpla från mobilen
Lärare som byter sal, ort eller format stämplar i appen på några sekunder.
Ansökningar samlade
Ledighet, semester och schemabyten kommer in i ett enda arbetsflöde.
Regler per roll
Lägg upp olika arbetstider för timanställda lärare, ledning eller administrativ personal.
Notiser och sammanställningar
Upptäck frånvaro, sena ankomster eller stämplingar som saknas utan att fråga varje lärare.
En fredag med lektioner på plats och på distans
Fredag eftermiddag har verksamheten tre grupper på plats, en distanskurs och ett samordningsmöte. Administrationen stämplar in från webben när dagen börjar. En lärare som går direkt in i salen registrerar sin start från mobilen och den som undervisar hemifrån gör samma sak från datorn. Varje roll stämplar där den jobbar, utan att gå via receptionen.
Ledningen öppnar kalendern och ser vilka som är i sal, vilka som jobbar på distans och vilka som har beviljad semester. Om en lärare vill flytta ett pass eller anmäler frånvaro hamnar det inte begravt i mejlen: det kommer in i Kinmu och hanteras med spårbarhet. Uppgifterna om arbetstid slutar hänga på samtal som ligger utanför undervisningen.
Vid veckans slut går verksamheten igenom timmar och avvikelser utan att bygga listor för hand. Rättelserna är dokumenterade och underlaget finns om det behövs. För ett utbildningsföretag betyder det mindre belastning på samordningen och mer tydlighet när scheman, vikariat och lärarlag ska läggas.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För verksamheter som inte behöver ett stort HR-system
Kinmu hjälper utbildningsföretag och fristående skolor att hålla ordning på tider, hantera frånvaro och se tillgänglighet utan komplex programvara.
Du betalar för aktivitet
Bara aktiva användare varje månad.
Inga minimigränser
Funkar för små lärarlag.
Ingen bindningstid
Flexibel månadsprenumeration.
Bara det som behövs
Tydliga tider, frånvaro och scheman.
Klart via webben
Du lägger upp roller utan installation.
Enkelt för lärarna
Snabb stämpling i salen eller på distans.
Börja med respekt för hur ni lägger kurserna
-
Lägg upp rollerna
Definiera arbetstider, distansarbete och pass för lärare, samordning och administration.
-
Tillåt flexibel stämpling
Använd webben eller appen beroende på var var och en jobbar den dagen.
-
Se tillgängligheten
Gå igenom kalender, frånvaro och tidsuppgifter på ett ställe.
Få ordning på tiderna i din verksamhet
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla med flexibla tider och kurser på distans
Ska timanställda lärare stämpla?
Är de anställda registreras deras tid som för resten av teamet, även om det är få timmar. Med uppdragstagare som fakturerar ser upplägget annorlunda ut.
Hur stämplar den som undervisar på distans?
Från webben eller appen, genom att registrera start och slut där hen håller lektionen.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med.
Måste registreringen vara digital?
Nej, det finns inget generellt krav på det. Digitalt är ändå praktiskt, eftersom uppgiften blir ordnad och spårbar.
Kan jag se vem som är ledig för ett vikariat?
Teamkalendern visar frånvaro, semester och närvaro så att du löser vikariatet snabbare.
Funkar det för kvällskurser?
Ja. Kinmu låter dig lägga upp flexibla arbetstider, pass i block och olika roller.
Vad händer om en lärare glömmer stämpla?
Kinmu visar den ofullständiga stämplingen och låter dig rätta den med historik över ändringen.
Behövs en fysisk punkt i receptionen?
Inte nödvändigtvis. Inom utbildning är en kombination av webb och app oftast mer användbar, särskilt med distanskurser eller flera salar.
Kan jag hantera lärarnas ledighet?
Ja. Ansökningarna ligger samlade så att ledningen går igenom dem utan att bero på mejl eller meddelanden.
Sparas uppgifterna?
Ja. Informationen ligger kvar och du kan ta fram rapporter när du behöver dem.