Fungerar utan internet
Stämplingarna sparas även utan täckning och synkas när uppkopplingen kommer tillbaka.
Bygg
Stämpla på vilken arbetsplats som helst, även utan täckning
Inom bygg börjar teamet inte dagen på ett kontor: de jobbar på arbetsplatser, byter projekt och har ibland ingen täckning. Med Kinmu stämplar man där jobbet är, även utan uppkoppling, och timmarna från alla arbetsplatser hamnar på samma ställe.
En tidrapportering som flyttar med dina arbetsplatser
I ett byggföretag kan tidrapporteringen inte hänga på ett huvudkontor. Lagen startar på arbetsplatsen, arbetsledarna hinner runt flera projekt på en förmiddag och administrationen jobbar med uppgifter som kommer in sent eller ofullständiga. När tidsedlarna fylls i på kvällen blandas de riktiga timmarna med minne, telefonsamtal och lösa meddelanden.
Här är två krav lätta att blanda ihop. På en byggarbetsplats kräver Skatteverket elektronisk personalliggare, anmäld i förväg, som visar vem som är på plats och när. Arbetstidslagen är något annat och kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid. Kinmu är ingen personalliggare – men den ger dig arbetstiden per person och projekt, vilket är precis det som annars byggs upp ur minnet i efterhand.
Och så finns pengarna. Vet du inte hur många timmar som gått åt på varje arbetsplats vet du inte vilket projekt som drar ut, vilket lag som är hårt belastat eller om kalkylen du lämnade fortfarande håller. Med Kinmu lägger du upp varje arbetsplats som en adress, låter folk stämpla från mobilen och sparar uppgifterna även när det inte finns internet just då.
Byggt för arbetsplatser, lag och arbetsledare på väg
Arbetsplatser i ett konto
Lägg upp så många arbetsplatser du behöver och se timmarna för varje projekt utan dubbla system.
Stämpla från mobilen
Arbetsledare och personal ute registrerar dagen i appen, oavsett vilken arbetsplats de står på.
Närvaro per arbetsplats
Se vilka som kommit, var var och en är placerad och vilka avvikelser som behöver åtgärd.
Timmar per projekt
Arbetad tid ligger uppdelad per arbetsplats och person, klar att gå igenom före månadsskiftet.
En måndag utspridd över flera arbetsplatser
Klockan sju på morgonen startar ett lag på en arbetsplats utanför staden där täckningen kommer och går. Var och en stämplar från mobilen när de kommer. Finns ingen uppkoppling ligger uppgiften kvar i telefonen och synkas senare. Ingen behöver skriva tider i ett block eller ringa kontoret för att bekräfta att de börjat.
Samtidigt hinner arbetsledaren förbi två andra arbetsplatser. På varje ställe registrerar han dagen i appen och lämnar spår av var han faktiskt varit. Från kontoret ser den som samordnar vilket lag som står var och märker om någon saknas innan förseningen slår mot dagens planering.
Vid månadsskiftet ligger uppgifterna redan grupperade per person och per arbetsplats. Rättelser görs med historik, inte ur minnet. Behöver du styrka timmarna på ett projekt tar du ut dem i ordning. Och vill du framför allt styra bygget bättre hjälper den dagliga överblicken dig att besluta tidigare.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För byggföretag som vill ha kontroll utan tung struktur
Kinmu anpassar sig till byggföretag med pågående arbetsplatser, rörliga lag och bemanning som växlar mellan projekt.
Du betalar för användning
Bara aktiva användare varje månad.
Inga minimigränser
Funkar med små eller stora lag.
Ingen bindningstid
Månadsvis, utan långa åtaganden.
Arbetsplatser utan extra kostnad
Du lägger till adresser i takt med projekten.
Du sätter upp det själv
Konto, arbetsplatser och scheman via webben.
Enkelt på arbetsplatsen
Laget stämplar utan utbildning.
Börja utan att kalla in teamet till ett kontor
-
Lägg upp arbetsplatserna
Lägg in adresser, arbetstider och lag utifrån dina pågående projekt.
-
Stämpling från mobilen
Låt var och en registrera dagen direkt från arbetsplatsen, även med svag täckning.
-
Samlad kontroll
Gå igenom timmar, avvikelser och rapporter per arbetsplats från ett konto.
Få ordning på tiderna i ditt byggföretag
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla på vilken arbetsplats som helst, även utan täckning
Hur stämplar man på en arbetsplats utan täckning?
Kinmu registrerar stämplingen offline. Uppgiften ligger kvar och synkas när mobilen får internet igen.
Är Kinmu en elektronisk personalliggare?
Nej. På byggarbetsplatser kräver Skatteverket elektronisk personalliggare med egna regler och förhandsanmälan. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med, per person och projekt. Behöver du en personalliggare, prata med oss innan du bestämmer dig.
Kan jag dela upp uppgifterna per arbetsplats?
Ja. Du kan lägga upp varje arbetsplats som en adress och se timmar och närvaro projekt för projekt.
Och arbetsledarna som rör sig mellan arbetsplatser?
De stämplar i appen på varje adress, utan att bero på en fast apparat eller åka via kontoret.
Funkar det när bemanningen växlar mellan projekt?
Ja. Du betalar för aktiva användare, praktiskt när du tar in folk för en arbetsplats och avaktiverar dem sedan.
Behöver jag sätta upp en apparat på varje arbetsplats?
Nej. Du kan använda appen eller en QR-kod. Terminalen är valfri om du vill ha en gemensam punkt vid en infart.
Hur märker jag att någon saknas i ett lag?
Notiserna och kalendern visar frånvaro eller uteblivna stämplingar innan problemet upptäcks för sent.
Kan jag rätta registreringar?
Ja, med spårbarhet. Varje ändring dokumenteras så att uppgiften behåller sin tyngd.
Och om jag behöver styrka timmarna på ett projekt?
Du tar fram underlaget per person och arbetsplats, med rättelserna och vem som gjort dem, klart att dela.
Samlas biometriska uppgifter in?
Nej. Kinmu fungerar med metoder som app, QR-kod eller digital terminal.