En metod per avdelning
Webb, app, QR-kod eller terminal beroende på reception, våningsservice, kök eller underhåll.
Hotell
Varje avdelning på hotellet stämplar på sitt sätt
På ett hotell jobbar receptionen, våningsservicen, köket och underhållet inte likadant och kommer inte in samma väg. Med Kinmu stämplar varje avdelning via webb, app, QR-kod eller terminal, och timmar och pass ligger på ett ställe.
En egen stämpling för varje avdelning på hotellet
Hotellbranschen samlar mycket olika jobb i samma verksamhet. Receptionen kan sitta vid en dator, våningsservicen rör sig mellan rummen, köket har sin egen rytm och underhållet dyker upp där något krånglar. Om alla måste stämpla på samma sätt blir systemet bekvämt för en avdelning och besvärligt för en annan.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, som anställda och fackliga företrädare har rätt att ta del av. Med nattpass, rullande scheman och ändringar i sista stund är det just den uppgiften som är svår att hålla ren på separata papper per avdelning: listan fylls med ändringar och slutar vara en bild av vad som faktiskt hände.
Kostnaden för att inte lösa det är också praktisk. Belastningen växlar, så beslut om bemanning tas varje dag, och de tas dåligt när ingen ser helheten mellan avdelningarna. Att veta klockan nio på morgonen att våningsservicen saknar två personer hjälper; att upptäcka det vid månadsskiftet gör det inte. Med Kinmu anpassar du stämplingen till varje avdelning utan att tappa helhetsbilden.
Byggt för hotell med mycket olika avdelningar
Flera anläggningar
Sköt hotell, fastigheter eller boenden från samma konto.
Registrering utan täckning
Stämpling offline i källare, förråd eller zoner med dålig mottagning.
Kalender per avdelning
Se vilka som jobbar i varje avdelning och lös bemanningen i god tid.
Notiser i tid
Upptäck frånvaro eller ofullständiga stämplingar innan de märks i servicen.
En helg med fullt hotell
Hotellet är fullbokat. Receptionen stämplar från webben utan att lämna disken, våningsservicen registrerar dagen i appen på väg upp till våningarna och köket använder en terminal i sin egen zon. Varje avdelning behåller sin rutin och ändå landar alla stämplingar i samma system. Inga papper per avdelning och inget att samla in vid dagens slut.
Den helgen roterar receptionens schema och två personer byter ledig dag. Var och en får sitt nya pass med datum för när det börjar. Någon från underhållet går ner till maskinrummet, där täckningen faller: hen stämplar ändå och registreringen synkas efteråt.
När månaden gås igenom byggs timmarna inte upp genom samtal mellan avdelningschefer. De ligger samlade, med spårbarhet på rättelserna och klara att bli rapporter. För ett litet eller medelstort hotell ger Kinmu ordning på tiderna utan att tvinga på ett verktyg byggt för stora kedjor.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För hotell och boenden som vill något praktiskt
Kinmu samlar stämplingar och frånvaro per avdelning med flexibla metoder och en kostnad som passar små och medelstora anläggningar.
Du betalar för aktiva
Bara för personer som är aktiva.
Inga minimigränser
Passar små hotell.
Ingen bindningstid
Månadsvis och flexibelt.
Inga tunga moduler
Tydliga tider.
Avdelningar går att ställa in
Du lägger upp avdelningar och pass.
Enkelt för alla
Varje avdelning stämplar på sitt sätt.
Börja utan att ändra hotellets drift
-
Lägg upp avdelningarna
Ställ in reception, våningsservice, kök, underhåll och deras pass.
-
Välj metoderna
Tilldela webb, app, QR-kod eller terminal per team.
-
Följ närvaron
Håll koll på frånvaro, timmar och pass från ett konto.
Få ordning på tiderna på ditt hotell
Testa gratis i 15 dagar
Varje avdelning på hotellet stämplar på sitt sätt
Kan varje avdelning stämpla på olika sätt?
Ja. Kinmu låter dig kombinera webb, app, QR-kod och terminal beroende på vad som passar avdelningen.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden och passen med.
Hur stämplar våningsservicen?
I appen, medan de rör sig mellan rummen, utan att gå ner till receptionen.
Vad händer i zoner utan täckning?
Offlinestämplingen sparar registreringen och synkar den när internet kommer tillbaka.
Kan jag sköta flera anläggningar?
Ja. Du kan hantera flera adresser från samma konto.
Funkar det för små hotell?
Ja. Det finns inget lägsta antal användare och ingen bindningstid, så det passar små och medelstora boenden.
Hur hjälper det under helger med hög belastning?
Kalendern visar närvaro och frånvaro per avdelning, vilket gör det enklare att justera bemanningen snabbt.
Behövs stämpelklockor per avdelning?
För att hålla ordning på tiderna, nej. Du kan använda digitala metoder som är mer flexibla och billigare.
Är uppgifterna spårbara?
Ja. Rättelserna finns kvar i historiken, med vem och när.
Använder Kinmu fingeravtryck?
Nej. Systemet fungerar med metoder som inte är biometriska.