Regler per person
Ställ in arbetstider, distansarbete och semester utifrån varje roll i teamet.
Kontor
Stämpla på kontoret, hemma eller hos kunden
På ett kontor i dag jobbar en del av teamet på plats, en del hemifrån och en del tillbringar timmar hos kunder eller på möten ute. Med Kinmu stämplar man via webben eller mobilen, du ställer in regler per person och ser vem som är tillgänglig utan att gräva i meddelanden.
En tidrapportering som är gjord för hybridarbete
På kontor, byråer och konsultbolag löser sig tidrapporteringen inte längre vid en enda entré. Det finns dagar hemifrån, kundbesök, flexibla tider och team som växlar mellan plats och distans. Om uppgiften hänger på en lista i receptionen faller en stor del av hur arbetet faktiskt går till utanför.
Arbetstidslagen kräver anteckningar om övertid, mertid och jourtid, också för den som jobbar hemifrån, men säger inget om hur du samlar in dem. Värt att nämna är också att EU-domstolen 2019 pekade ut riktningen mot system som gör det möjligt att mäta den faktiska arbetsdagens längd. Sverige har inte översatt det till ett uttryckligt krav på start och slut, men det är dit utvecklingen pekar.
Samtidigt är det inte ett formkrav som fattas de flesta kontorsteam: det är överblick. Vem som verkligen är tillgänglig på torsdag. Om personen som dragit ut på dagarna i en månad är nära att gå in i väggen. Hur mycket tid en kund faktiskt kostar jämfört med vad som beräknades. Med Kinmu stämplar man från webbläsaren eller mobilen, du ställer in arbetstider och distansarbete per roll och ser en teamkalender med närvaro, frånvaro och semester.
Byggt för kontor med flexibelt arbete
Stämpla från webben
Den som jobbar vid datorn registrerar dagen i webbläsaren.
Stämpla från mobilen
Kundbesök eller dagar på distans registreras i appen på några sekunder.
Teamkalender
Se vilka som är på kontoret, på distans, frånvarande eller på semester.
Notiser och sammanställningar
Upptäck ofullständiga stämplingar eller frånvaro utan att läsa igenom chattar och kalkylblad.
En tisdag med halva teamet ute
Tisdagen börjar med teamet utspritt. Två personer jobbar hemifrån, en sitter i möte hos en kund och resten kommer in till kontoret. Den som är på plats stämplar från webben, den som är hemma registrerar dagen på datorn och den som är på väg använder appen. Ingen ändrar sin rutin bara för att lämna ett spår.
Ledningen öppnar kalendern och ser den faktiska tillgängligheten: vilka som är på distans, vilka som har beviljad semester och vilka som är ute på besök. Om någon glömmer stämpla ut när hen slutar hemma flaggar Kinmu det och registreringen kan rättas med spårbarhet. Ansökningar om frånvaro försvinner inte heller mellan meddelanden.
Vid månadsskiftet behöver administrationen inte bygga upp dagarna från mejl, antaganden eller privata kalendrar. Uppgifterna ligger ordnade per person, reglerna speglar hur teamet faktiskt jobbar och sammanställningen är klar om den behövs. Mindre tid på att hålla ordning på tider, mer tid till verksamheten.
Ordning på tiderna, utan extra papper
Digital registrering
In- och utstämplingar och pauser sparas automatiskt.
Spårbarhet
Varje ändring finns kvar i historiken.
Lagring
Uppgifterna ligger i molnet i fem år.
Integritet
Flera sätt att stämpla, utan biometri.
För kontor som vill ha flexibilitet med ordning
Kinmu hjälper byråer och konsultbolag att stämpla var som helst, hantera frånvaro och se tillgänglighet.
Du betalar för användning
Bara aktiva användare.
Inga minimigränser
För små eller medelstora team.
Ingen bindningstid
Månadsvis, utan att binda upp dig.
Inga extra moduler
Tydliga tider och frånvaro.
Flexibla regler
Kontor, distans och kund.
Lätt att införa
Webb och app från första dagen.
Börja utan att ändra din hybridmodell
-
Ställ in reglerna
Definiera arbetstider, distansarbete och pass per person eller roll.
-
Aktivera webb och app
Låt folk stämpla från datorn, mobilen, kontoret, hemmet eller kunden.
-
Se tillgängligheten
Använd kalendern för att samordna möten, frånvaro och närvaro.
Få ordning på tiderna på ditt kontor
Testa gratis i 15 dagar
Stämpla på kontoret, hemma eller hos kunden
Hur stämplar den som jobbar hemifrån?
Från webben eller appen, genom att registrera start och slut på dagen hemma.
Ska distansarbete också registreras?
Ja. Anteckningarna om övertid, mertid och jourtid gäller också för den som jobbar hemifrån.
Är Kinmu en personalliggare?
Nej. Personalliggare krävs av Skatteverket i vissa branscher, med egna regler. Kinmu är systemet du samlar in arbetstiden med.
Vad säger EU-domen från 2019?
EU-domstolen pekade ut att medlemsstaterna bör kräva system som gör det möjligt att mäta den faktiska arbetsdagens längd. Sverige har inte översatt det till ett uttryckligt krav på start och slut, men det är dit utvecklingen pekar.
Kan jag ha olika regler per person?
Ja. Kinmu låter dig ställa in arbetstider, distansarbete och semester per roll.
Hur stämplar den som är på kundbesök?
Från mobilen, utan att gå via kontoret.
Funkar det för byråer och konsultbolag?
Ja. Det passar byråer, designstudior, konsultbolag och advokat- eller redovisningsbyråer.
Kan jag se vilka som är tillgängliga i dag?
Ja. Kalendern visar närvaro, distans, semester och frånvaro.
Vad händer om någon glömmer stämpla ut?
Kinmu flaggar ofullständiga registreringar och låter dig rätta dem med historik.
Övervakar Kinmu var teamet befinner sig?
Nej, det är inget övervakningsverktyg. Det används för att registrera arbetstid och ge överblick med metoder som inte är påträngande.