Bei der QR-Zeiterfassung scannst du einen Code, der zu einem Arbeitsplatz gehört. In Kinmu ist er einem Standort oder Team zugeordnet. Du öffnest ihn auf deinem Smartphone und nutzt dein Konto, um die zum aktuellen Arbeitstag passende Aktion auszuführen.
Der Code öffnet den Buchungsablauf. Er ersetzt weder dein persönliches Konto noch weist er allein nach, wer ihn gescannt hat. Berücksichtige beide Schritte bei der Einrichtung.
Was dein Unternehmen benötigt
Prüfe vor dem Ausdrucken, ob die Erweiterung für QR-Zeiterfassung aktiviert ist. Wer den Code vorbereitet, benötigt außerdem Verwaltungsrechte für den jeweiligen Standort oder das Team.
Mitarbeitende brauchen Zugriff auf ihr Konto und ein Smartphone mit Kamera. Sie können die App oder Kamera und Browser verwenden. Nutzt dein Team bei der Arbeit keine Smartphones, kommt auch ein gemeinsam genutzter Kiosk infrage.
Einen Standort- oder Team-Code vorbereiten
- Öffne Standorte oder Teams und bearbeite den passenden Eintrag.
- Wähle Standort-QR-Code oder Team-QR-Code.
- Wähle im geöffneten Bereich Code herunterladen.
- Drucke das Bild aus und bringe es am zugehörigen Arbeitsplatz an.
Verwechsle die Codes verschiedener Standorte nicht. Möchtest du QR-Buchungen vorschreiben, prüfe die Einschränkung und die betroffenen Personen, bevor du speicherst. Die Anleitung zur QR-Einrichtung zeigt die Einstellungen.
Mit App oder Browser buchen
Wähle in der App Tag starten oder Einstempeln. Verlangt dein Unternehmen einen QR-Code, öffnet sich der Scanner. Erlaube den Kamerazugriff und halte den Arbeitsplatz-Code in den Rahmen. Nach der Buchung schließt sich der Scanner und der Zeitzähler startet.
Bucht die Schaltfläche direkt den Arbeitsbeginn, ist für diese Aktion möglicherweise kein QR-Code vorgeschrieben.
Du kannst den Code auch mit der Smartphone-Kamera lesen, den Kinmu-Link öffnen und dich bei Bedarf anmelden. Wenn du bereits arbeitest, stehen etwa Pause machen, Fortsetzen und Ausstempeln zur Verfügung. Nutze denselben Code im Tagesverlauf und prüfe die Aktion vor dem Bestätigen. Beide Wege beschreibt die Anleitung zum Buchen per QR-Code.
Wenn etwas nicht funktioniert
Hast du den Kamerazugriff abgelehnt, aktiviere ihn in den Geräteeinstellungen. Wird der Code als ungültig angezeigt, prüfe, ob er zu deinem Unternehmen und dem richtigen Arbeitsplatz gehört.
Ein Hinweis, dass manuelle Buchungen nicht erlaubt sind, bedeutet, dass der Standort oder das Team den QR-Code verlangt. Nutze dann diesen Code statt der manuellen Web-Schaltfläche.
Das Scannen aktiviert die Standorterfassung nicht automatisch. Sie hängt von den Unternehmenseinstellungen ab und beschränkt sich auf den Buchungszeitpunkt, ohne Verfolgung im Hintergrund.
Einen passenden Ablauf wählen
Ein sichtbarer Code kann zu Arbeitsplätzen passen, an denen Smartphones genutzt werden. Für andere Tätigkeiten eignen sich möglicherweise Browser oder Kiosk besser. Prüfe Geräte, Kontozugriff und Einstellungen. Der Vergleich von Web, QR und Kiosk erklärt die Verfahren, ohne einen Code mit biometrischer Identifikation gleichzusetzen.
