Bei der Wahl einer Buchungsmethode stellt sich zuerst eine praktische Frage: Welches Gerät nutzt jede Person? Ein Computerarbeitsplatz, ein sichtbar angebrachter Code und ein gemeinsames Buchungsterminal erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse.
Kinmu unterstützt Web, App, QR-Code und digitalen Kiosk. Dabei werden Aktionen einem Konto oder persönlichen Zugang zugeordnet, ohne Fingerabdruck oder Gesichtserkennung zur Zeiterfassung zu nutzen.
QR und Biometrie unterscheiden
Ein QR-Code enthält Informationen, die eine Kamera zum Öffnen eines Ablaufs lesen kann. Ein biometrisches System nutzt dagegen ein körperliches Merkmal wie Fingerabdruck oder Gesicht zur Identifikation.
| Verfahren | Benötigte Elemente | In Kinmu |
|---|---|---|
| QR-Buchung | Standort- oder Team-Code, Smartphone-Kamera und Kontozugriff. | Mit QR-Erweiterung und passender Konfiguration verfügbar. |
| Biometrische Buchung | Körperliches Merkmal wie Fingerabdruck oder Gesicht und ein System zu dessen Erkennung. | Kinmu bietet keine biometrische Zeiterfassung. |
Ein Standort- oder Team-Code kann mehreren Personen zur Verfügung stehen. In Kinmu öffnet der Scan den Ablauf; jede Person nutzt ihr Konto für die Buchung. Berücksichtige Gerät und persönlichen Zugang gemeinsam.
Der QR-Code eines Standorts oder Teams
Eine berechtigte Person öffnet Standort oder Team, zeigt den Code an und lädt das Bild für den Arbeitsplatz herunter. Die QR-Erweiterung muss aktiviert sein.
Mitarbeitende verwenden den App-Scanner oder Kamera und Browser und melden sich bei Bedarf an. Je nach Zustand des Arbeitstags buchen sie Arbeitsbeginn, Pause, Fortsetzung oder Arbeitsende.
Ein Standort oder Team kann QR-Buchungen auch vorschreiben. Prüfe Rechte und Einschränkungen, statt eine stets verfügbare manuelle Schaltfläche anzunehmen. Die QR-Anleitung erklärt den Ablauf und verlinkt Einrichtung und Nutzung.
Arbeitszeit im Browser erfassen
Im Browser kannst du Kinmu öffnen und Arbeitszeit über dein Konto buchen. Das kann zu Computerarbeitsplätzen oder mobiler Arbeit passen, sofern die Unternehmenseinstellungen diese Methode erlauben.
Prüfe zunächst die Einschränkungen. Verlangt Standort oder Team einen QR-Code, kann auch der Web-Ablauf vor der Buchung danach fragen.
Ein Kiosk auf einem gemeinsam genutzten Gerät
Ohne Smartphones kann die Erweiterung Digitaler Kiosk einen gemeinsamen Buchungspunkt bereitstellen. Ein globaler Administrator oder Unternehmensmanager erstellt den Kiosk, bestimmt Standort, Personen und Modus und öffnet seine URL auf dem Gerät.
Im Modus für persönliche PINs sucht die Person ihren Namen, gibt die PIN ein und wählt die passende Aktion. Weitere Modi sind konfigurierbar; erkläre deinem Team die getroffene Auswahl. Die Anleitungen zeigen Kiosk-Einrichtung und Buchungen am Kiosk.
Vor der Auswahl prüfen
- Geräte: Computer, Smartphone-Kamera oder gemeinsamer Bildschirm?
- Persönlicher Zugang: Kennt jede Person ihren Kontozugang oder ihre PIN?
- Arbeitsplatz: Gehört der Code zum richtigen Standort oder Team?
- Einstellungen: Welche Erweiterungen und Einschränkungen gelten?
- Unterstützung: Wer hilft bei ungültigen Codes oder fehlenden Personen am Kiosk?
Du kannst Methoden passend zu Tätigkeiten und Einstellungen kombinieren. Kläre vor dem Start mit dem Team, wie sich jede Person anmeldet, wo Code oder Kiosk zu finden sind und wer bei Fragen hilft.
