Elegir un método de fichaje empieza por una pregunta práctica: ¿desde qué dispositivo va a registrar la jornada cada persona? Un puesto con ordenador, un local con un código visible y un punto compartido de entrada tienen necesidades distintas.
Kinmu permite utilizar web, app, QR y kiosco digital. En esta guía hablamos de métodos sin biometría: registran acciones asociadas a una cuenta o un acceso personal, sin utilizar la huella o el reconocimiento facial como método de fichaje.
Fichaje QR y biométrico: qué cambia
Escanear un código y reconocer una característica física son mecanismos diferentes. Un QR contiene información que una cámara puede leer para abrir un flujo. En un sistema biométrico, la identificación utiliza una característica de la persona, como su huella o su rostro.
| Mecanismo | Qué utiliza | En Kinmu |
|---|---|---|
| Fichaje QR | Un código de una sede o equipo, un móvil con cámara y el acceso a la cuenta de la persona. | Disponible con la extensión de fichaje QR y la configuración correspondiente. |
| Fichaje biométrico | Una característica física, como la huella o el rostro, mediante un sistema preparado para reconocerla. | Kinmu no ofrece fichaje biométrico. |
El código de una sede o equipo puede estar disponible para varias personas. En Kinmu, escanearlo abre el recorrido de fichaje y cada persona utiliza su cuenta para registrar la acción. Al elegir el método, revisa tanto el dispositivo como ese acceso personal.
Cómo funciona el QR de una sede o equipo
Una persona con permisos abre la sede o el equipo, muestra su código y descarga la imagen para colocarla en el lugar de trabajo. La empresa necesita tener activa la extensión de fichaje QR.
El empleado puede abrir el escáner de la app de Kinmu o utilizar la cámara del móvil y continuar en el navegador. Si se le pide, inicia sesión con su cuenta. Según el estado de su jornada, podrá registrar la entrada, hacer una pausa, reanudarla o fichar la salida.
La configuración también puede exigir el QR en una sede o equipo. Por eso no conviene explicar el proceso como un botón que siempre está disponible en cualquier cuenta. Revisa los permisos y restricciones que utiliza tu empresa.
Tienes el recorrido completo en qué es el fichaje con QR y cómo funciona, junto a los enlaces a la ayuda de configuración y uso.
Fichaje web: desde un puesto con navegador
La web permite acceder a Kinmu desde el navegador y registrar la jornada con la cuenta de la persona. Puede encajar en puestos donde ya se utiliza un ordenador o en trabajo remoto, si la configuración de la empresa permite ese método.
Comprueba las restricciones antes de dar por hecho que bastará con pulsar el botón. Si una sede o equipo exige el QR, el acceso web puede pedir ese código para registrar la acción.
Kiosco digital: un dispositivo compartido
Si el equipo no utiliza móviles durante el trabajo, puedes preparar un punto compartido con la extensión Kiosco digital. Un Administrador Global o Manager de Empresa crea el kiosco, configura su sede, las personas y el modo de fichaje, y abre su URL en el dispositivo que se va a compartir.
En el modo PIN personal, la persona busca su nombre, introduce su PIN y pulsa Entrar, Pausar o Salir, según corresponda. El kiosco también admite otros modos configurables, por lo que conviene explicar a tu equipo cuál se ha elegido.
Consulta cómo configurar un kiosco compartido y cómo fichar con el kiosco.
Qué comprobar antes de elegir
Revisa estas cuestiones con quienes van a utilizar el sistema:
- Dispositivo disponible. ¿Hay un ordenador, un móvil con cámara o una pantalla compartida?
- Acceso personal. ¿Cada persona sabe entrar en su cuenta o utilizar el PIN del kiosco?
- Lugar de uso. ¿El QR que se muestra corresponde a la sede o equipo donde se va a fichar?
- Configuración. ¿Están activas las extensiones y qué restricciones se aplican?
- Soporte. ¿A quién se consulta si el código no es válido o no aparece la persona en el kiosco?
Puedes combinar métodos según los puestos y la configuración de tu empresa. Antes de ponerlos en marcha, comprueba con el equipo cómo accederá cada persona, dónde encontrará el código o el kiosco y a quién consultará si necesita ayuda.
