Passer d’un tableur à un suivi partagé commence par une organisation claire avec votre équipe. Voici un parcours pour enregistrer de nouvelles journées dans Kinmu et vérifier une première période.
1. Fixez une date de démarrage
Identifiez le fichier actuel, la personne qui le tient à jour et les participants. Décidez à partir de quel jour utiliser Kinmu et où consulter les enregistrements antérieurs. Repérez les éventuelles saisies en double pendant la transition.
2. Vérifiez la configuration de l’entreprise
Contrôlez les coordonnées de l’entreprise, ses établissements et les horaires prévus pour chaque personne. Commencez par le nécessaire au suivi quotidien. Pour créer le compte, consultez le guide de configuration.
3. Invitez l’équipe et expliquez la méthode
Une personne autorisée peut envoyer les invitations. Présentez les méthodes disponibles dans votre configuration : web, application ou QR. Vérifiez que chacun peut se connecter et sait comment signaler une difficulté.
4. Parcourez une journée complète
Vérifiez l’entrée, la pause lorsqu’elle s’applique, la reprise et la sortie avec le guide de pointage. Consultez le résultat de la journée. Les horaires prévus et le temps enregistré sont deux informations distinctes à examiner en cas d’écart.
5. Vérifiez la première période
Chaque personne peut consulter ses pointages ; une personne disposant des droits nécessaires peut consulter ceux de l’équipe. Traitez les éléments en attente par le parcours disponible. Convenez du canal à utiliser pour éviter de saisir plusieurs fois le même enregistrement.
6. Exportez la période autorisée
La personne habilitée peut exporter les pointages selon les personnes et filtres accessibles. Vérifiez les dates et le fichier reçu. Gardez l’ancien tableur identifiable et accessible selon votre organisation : ce parcours démarre de nouveaux enregistrements sans importer automatiquement l’historique.
