Um pedido chega por mensagem, outro fica numa folha de cálculo e alguém pergunta quantos dias ainda tem. Quando os dados estão dispersos, precisas de reconstruir a conversa antes de decidir.
Gerir férias em formato digital reúne o percurso: regras da empresa, pedido da pessoa, decisão do responsável e estado que pode ser consultado depois. No Kinmu, cada passo tem um lugar e permissões próprias.
Começa pelas definições e pelos saldos
Em A minha empresa, a secção Férias permite definir os dias anuais, o cálculo em dias úteis ou de calendário e a antecedência mínima. Se for possível usar dias pendentes no ano seguinte, também defines a data limite e o máximo disponível fora do ano.
Revê os valores antes de tratar pedidos, em vez de assumires que a configuração inicial é a indicada. Só o Administrador Global e o gestor da empresa veem estas definições. O saldo individual ajusta-se separadamente em Utilizadores, ao editar a ficha da pessoa.
Consulta as regras de férias e o ajuste de um saldo individual.
Enviar o pedido em O meu calendário
- Abre O meu calendário e seleciona Novo pedido.
- Escolhe férias em Tipo de ausência.
- Seleciona um dia ou um intervalo.
- Acrescenta uma observação breve, se necessário.
- Revê os dados e seleciona Criar pedido.
O pedido aparece no calendário com o seu estado. Enviá-lo não significa que esteja aprovado.
Se surgir um aviso de sobreposição ou saldo insuficiente, revê o pedido ou fala com o teu responsável. O guia de pedidos de ausência explica os passos. Podes depois consultar o estado do pedido.
O responsável decide em As minhas tarefas
O separador Pedidos de As minhas tarefas reúne os pedidos pendentes. Cada um mostra a pessoa, o tipo e as datas. Abre o detalhe para consultar o contexto disponível.
Confirma datas, saldo e como a ausência encaixa na equipa que geres. Seleciona Aprovar ou Rejeitar. Ao rejeitar, indica o motivo para que a pessoa compreenda a resposta e possa ajustar o pedido.
A decisão continua a ser do responsável. As férias exigem aprovação e só podes resolver pedidos dentro do teu âmbito de permissões. Se os botões estiverem desativados, verifica esse acesso. Consulta como resolver pedidos.
Consultar disponibilidade e distinguir estados
Com a extensão Calendário da equipa ativa e as permissões necessárias, filtra locais, equipas e datas para ver as ausências registadas. O detalhe distingue pedidos pendentes de ausências aprovadas.
Um pedido pendente ainda não é uma ausência aprovada. Resolve-o em As minhas tarefas, no separador Pedidos. Um dia sem ausência não prova que a pessoa esteja disponível para qualquer trabalho: o calendário mostra os registos existentes de acordo com as tuas permissões.
A visibilidade para os colaboradores depende da empresa, do local e da equipa. Vê como consultar a disponibilidade.
Um percurso claro para todos
Confirma quem configura as regras, quem resolve os pedidos e onde cada pessoa consulta o seu estado. Explica um percurso comum: pedir em O meu calendário, decidir em As minhas tarefas e consultar o resultado no calendário. Assim podes reunir os pedidos e decisões num sistema, em vez de os reconstruíres a partir de mensagens e folhas separadas.
