Como aprovo os pedidos de ausência da equipa?
Abra As minhas tarefas e Pedidos, consulte os detalhes de cada pedido e selecione Aprovar ou Rejeitar.
Nesta página
Passo a passo
- 0:02Decida as ausências da equipa
- 0:08Abra As minhas tarefas
- 0:15Vá a Pedidos
- 0:21Abra o detalhe
- 0:26Veja saldo e cobertura
- 0:32Aprove o pedido
- 0:40Rejeite com um motivo
- 0:45Aparece nos calendários
Ler a transcrição
Alguém da sua equipa pediu férias? Veja como rever e decidir o pedido no Kinmu. Abra As minhas tarefas. As suas pendências estão agrupadas em separadores.
Selecione Pedidos. Cada linha mostra a pessoa, o tipo e as datas. Selecione Ver detalhe, o ícone do robô no fim da linha. Vê o saldo, a cobertura da equipa e uma sugestão do Kinmu IA. A decisão é sua. Se fizer sentido, selecione Aprovar. O pedido fica aprovado e sai da lista.
Prefere rejeitá-lo? Selecione Rejeitar e explique o motivo à pessoa. A ausência aprovada aparece nos calendários de toda a equipa.
Com o Kinmu, gere cada ausência da sua equipa com contexto e clareza.
Na web
Abra as suas tarefas
No telemóvel, abra primeiro o menu pelo botão de menu.
Selecione As minhas tarefas Abrir no Kinmu no menu lateral. A página mostra os itens pendentes.
Abra os pedidos
Selecione Pedidos. A lista mostra a pessoa, o tipo de pedido, as datas e a duração.
Abra o detalhe
Selecione Ver detalhe, o ícone de robô no fim da linha.
O painel mostra o pedido, verificações de saldo e cobertura da equipa e uma sugestão da IA do Kinmu. A decisão é sua.
Aprove o pedido
Selecione Aprovar. Vê a confirmação e o pedido sai da lista.
Se a opção não aparecer
- Disponível para estes perfis, conforme as suas permissões: Administrador Global, Gerente, Gerente de localização, Gerente de unidade, Gerente de RH.
- Se não há pedidos pendentes, verifique se algum filtro está a ocultar resultados.
- Botões desativados indicam que não pode decidir sobre aquele pedido.
- Se a ausência coincide com turnos publicados, encontre uma substituição ou ajuste os turnos antes de aprovar.
Perguntas frequentes
Como rejeito um pedido?
Selecione Rejeitar no painel, preencha Motivo da rejeição e confirme em Rejeitar na janela.
Posso aprovar vários pedidos de uma vez?
Sim. Marque os pedidos no separador Pedidos e selecione Aprovar selecionadas.
Resultado
A ausência aparece aprovada nos calendários e deixa de constar entre os pedidos pendentes.
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