Como configuro a jornada de trabalho da minha equipa?
Abra A minha empresa e Horários da empresa no Kinmu para definir os dias, horários e períodos de trabalho da equipa.
Nesta página
Passo a passo
- 0:02Configure o horário da equipa
- 0:08Abra A minha empresa
- 0:16Vá a Horários da empresa
- 0:21Crie ou abra um horário
- 0:27Dê-lhe um nome
- 0:31Defina-o como predefinido
- 0:37Defina o período
- 0:44Adicione regras diárias
- 0:50Preencha dias e horas
- 0:57Guarde as alterações
- 1:02Atribua-o a cada pessoa
Ler a transcrição
Quer que o Kinmu saiba a que horas trabalha a sua equipa? Veja como configurar a jornada. Abra A minha empresa no menu lateral. Aqui estão as configurações da empresa.
Desça até Horários da empresa. Aqui estão os horários que já existem. Selecione Adicionar um novo horário de trabalho, ou abra o horário que quer alterar. Em Nome, escreva um nome que identifique o horário.
Com Marcar como horário de trabalho predefinido, o horário é atribuído automaticamente às pessoas novas. Abra o período, ou adicione outro. Indique quando começa e, se for preciso, quando termina. Dentro do período, selecione Adicionar regras diárias, ou abra uma já existente. Preencha os dias de aplicação, a faixa horária, a margem de registo e as horas por dia. Depois selecione Guardar. Por fim, selecione Guardar alterações. Guardar a regra não guarda a jornada. E está feito. O horário fica guardado e pode atribuí-lo a cada pessoa no respetivo perfil.
É assim tão fácil. Com o Kinmu, configura a jornada da sua equipa uma única vez.
Na web
Abra a sua empresa
No telemóvel, abra primeiro o menu pelo botão de menu.
No menu lateral, selecione A minha empresa Abrir no Kinmu . As configurações da empresa aparecem.
Encontre Horários da empresa
Na página A minha empresa, encontre Horários da empresa. A lista de horários aparece.
Crie ou abra uma jornada
Selecione Adicionar um novo horário de trabalho ou abra uma jornada existente. O formulário de configuração aparece.
Dê um nome à jornada
Preencha Nome com um nome que identifique a jornada. Esse nome passa a identificar a configuração.
Defina o período
Abra o primeiro período ou selecione Adicionar período para adicionar outro.
Preencha Nome e as datas em Período. Horas/semana é calculado pelas regras diárias.
Adicione as regras diárias
Dentro do período, selecione Adicionar regras diárias. O formulário da regra aparece.
Preencha e guarde a regra
Em Adicionar faixa horária, preencha Dias de aplicação, Faixa horária, Margem de registo, Horas/dia. Selecione Guardar.
A regra aparece no período.
Guarde a jornada
Selecione Guardar alterações no final do período. Guardar a regra não guardada a jornada.
A jornada aparece na lista.
Se a opção não aparecer
- Somente Administrador Global, Gerente veem A minha empresa no menu.
- Se ainda não há jornadas configuradas, crie a primeira.
Perguntas frequentes
Como atribuo uma jornada a uma pessoa?
Abra Utilizadores, entre no perfil da pessoa e escolha Horário de trabalho em Informação profissional. A seleção é guardada de imediato.
Como crio uma jornada para outra equipa ou para o verão?
Crie outra jornada com nome, datas e regras próprios. Depois, atribua essa jornada às pessoas pelo perfil de cada uma.
Resultado
A jornada está guardada. Com Marcar como horário de trabalho predefinido ativado, ela é atribuída automaticamente às novas pessoas da empresa.
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