Como crio uma unidade e adiciono pessoas?
Abra Localizações, selecione Adicionar nova sede, preencha nome e morada e guarde. Depois, adicione as pessoas em Membros da sede.
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Abra as unidades
No menu lateral, em Espaço da empresa, selecione Localizações. A lista de unidades aparece.
Abrir no KinmuInicie uma unidade
Selecione Adicionar nova sede. O formulário de dados gerais aparece.
Preencha os dados gerais
Em Dados gerais, preencha Nome do local e Endereço do Escritório e escolha uma morada sugerida. Os dados da morada aparecem. Escolha Fuso Horário se ainda não houver um fuso selecionado.
Guarde a unidade
Selecione Guardar. A unidade é criada e a página passa a mostrar Membros da sede.
Adicione as pessoas
Abra Membros da sede, selecione Adicionar Membros, escolha as pessoas e selecione Adicionar. Elas passam a aparecer como membros da unidade.
Se a opção não aparecer
- No telemóvel, abra primeiro o menu pelo botão de menu.
- Para criar unidades, o seu perfil deve ser Administrador Global, Gerente.
- Administradores globais e gestores podem criar unidades. Responsáveis por uma unidade veem a lista sem a opção de criar.
- A secção de membros só aparece depois de guardar a unidade.
- Se a morada não preencher país, região e cidade, informe esses dados manualmente.
- Uma pessoa com convite pendente precisa de aceitar antes de ser adicionada.
Perguntas frequentes
E se a pessoa já pertence a outra unidade?
Ao adicioná-la, transfere-a para a nova unidade.
Posso mudar a unidade pelo perfil da pessoa?
Sim. Em Utilizadores, abra o perfil e escolha Sede atribuída em Informação profissional. A seleção é guardada de imediato.
Como defino a unidade predefinida?
Nas configurações da unidade, ative a opção de marcar como predefinida. Ela recebe as pessoas sem outra unidade atribuída.
Resultado
A unidade aparece na lista com os seus membros, e o perfil de cada pessoa mostra a unidade atribuída.
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