Um processo claro responde a três perguntas: o que é pedido, quem deve analisar e onde consultar a resposta. No Kinmu, acompanhe o percurso do pedido ao seu estado, sem depender de várias versões de uma folha de cálculo.
1. Envie um pedido completo
No Meu calendário, escolha um tipo de ausência disponível na sua empresa e as datas pretendidas. Confirme os dados antes de enviar e use um único canal para manter a informação reunida.
2. Analise os pedidos que exigem aprovação
Quando é necessária aprovação, um responsável autorizado pode abrir o pedido nas suas tarefas, consultar os detalhes e aprová-lo ou recusá-lo. Defina quem analisa cada pedido.
3. Consulte o estado
Abra um dia do pedido no Meu calendário para confirmar se está pendente, aprovado, recusado ou cancelado. Enviar um pedido e receber uma decisão são passos diferentes.
Para deixar o Excel, combine com a equipa uma data de transição e um canal comum. Experimente o percurso com um novo pedido e confirme que quem o envia e quem o analisa sabem onde encontrar a resposta.
