Escolher um método de registo de ponto começa por uma pergunta prática: que dispositivo vai usar cada pessoa? Um posto com computador, um local com código visível e um ponto partilhado têm necessidades diferentes.
O Kinmu permite usar a web, a aplicação, QR e quiosque digital. Estes métodos associam as ações a uma conta ou a um acesso pessoal, sem recorrer à impressão digital ou ao reconhecimento facial para picar o ponto.
QR e biometria: mecanismos diferentes
Um QR contém informação que uma câmara lê para abrir um percurso. Um sistema biométrico usa uma característica física, como a impressão digital ou o rosto, para identificar alguém.
| Mecanismo | O que utiliza | No Kinmu |
|---|---|---|
| Picagem por QR | Código de um local ou equipa, telemóvel com câmara e acesso à conta pessoal. | Disponível com a extensão QR e as definições correspondentes. |
| Picagem biométrica | Característica física, como impressão digital ou rosto, e um sistema que a reconheça. | O Kinmu não oferece picagem biométrica. |
O código de um local ou equipa pode estar disponível para várias pessoas. No Kinmu, a leitura abre o percurso e cada uma usa a sua conta para registar a ação. Considera o dispositivo e o acesso pessoal ao escolheres.
O QR de um local ou equipa
Uma pessoa autorizada abre o local ou a equipa, mostra o código e descarrega a imagem para a colocar no local de trabalho. A extensão QR tem de estar ativa.
O colaborador usa o leitor da aplicação ou a câmara e o navegador. Inicia sessão se for pedido. Conforme o estado da jornada, pode registar a entrada, fazer uma pausa, retomar ou sair.
Um local ou equipa também pode exigir o QR. Verifica as permissões e restrições em vez de assumires que o botão manual está sempre disponível. O guia de picagem por QR mostra o percurso e a ajuda de configuração e utilização.
Registar a jornada no navegador
A web permite aceder ao Kinmu e registar a jornada através da conta pessoal. Pode adequar-se a postos com computador ou a trabalho remoto, se as definições da empresa permitirem esse método.
Verifica primeiro as restrições. Se um local ou equipa exige QR, o percurso web pode pedi-lo antes de registar a ação.
Um quiosque num dispositivo partilhado
Se a equipa não usa telemóveis no trabalho, a extensão Quiosque digital permite preparar um ponto comum. O Administrador Global ou gestor da empresa cria o quiosque, define local, pessoas e modo e abre o URL no dispositivo partilhado.
No modo PIN pessoal, a pessoa procura o nome, introduz o PIN e escolhe a entrada, pausa ou saída. Existem outros modos configuráveis: explica à equipa qual foi escolhido. Consulta como preparar o quiosque e como o utilizar.
O que verificar antes de escolher
- Dispositivos: há computador, telemóvel com câmara ou ecrã partilhado?
- Acesso pessoal: todos sabem usar a conta ou o PIN?
- Local: o código corresponde ao local ou à equipa certa?
- Definições: que extensões e restrições estão ativas?
- Apoio: quem ajuda se o código for inválido ou faltar uma pessoa no quiosque?
Podes combinar métodos conforme os postos e as definições da empresa. Antes de começar, confirma com a equipa como cada pessoa acede ao sistema, onde encontra o código ou o quiosque e a quem pode pedir ajuda.
