Gérer les absences commence par trois questions : que demande-t-on, qui doit examiner la demande et où consulter la réponse ? Dans Kinmu, suivez ce parcours de la demande à son statut, plutôt que de vous appuyer sur plusieurs versions d’un tableur.
1. Envoyer une demande complète
Dans Mon calendrier, choisissez un type d’absence disponible dans votre entreprise et les dates concernées. Vérifiez les informations avant l’envoi et utilisez un seul canal pour garder la demande au même endroit.
2. Examiner les demandes à valider
Lorsqu’une validation est nécessaire, un responsable autorisé peut ouvrir la demande dans Mes tâches, consulter son détail et l’approuver ou la refuser. Précisez qui examine chaque demande.
3. Consulter le statut
Ouvrez un jour de la demande dans Mon calendrier pour savoir si elle est en attente, approuvée, refusée ou annulée. Envoyer une demande et obtenir une réponse sont deux étapes distinctes.
Pour quitter Excel, convenez avec l’équipe d’une date de transition et d’un canal de demande commun. Essayez le parcours avec une nouvelle demande et vérifiez que son auteur et la personne chargée de l’examiner savent où retrouver le résultat.
