Comment approuver ou refuser les demandes de congés ?
Dans Mes tâches, ouvrez Demandes, consultez les détails d’une demande, puis approuvez-la ou refusez-la en indiquant le motif.
Sur cette page
Étape par étape
- 0:02Traitez les absences de l’équipe
- 0:08Ouvrez Mes tâches
- 0:14Allez dans Demandes
- 0:20Ouvrez le détail
- 0:25Vérifiez solde et couverture
- 0:32Approuvez la demande
- 0:38Refusez avec un motif
- 0:44Visible dans les calendriers
Lire la transcription
Un membre de votre équipe a demandé des congés ? Voici comment traiter sa demande dans Kinmu. Ouvrez Mes tâches. Vos tâches en attente sont regroupées par onglets.
Sélectionnez Demandes. Chaque ligne indique la personne, le type et les dates. Sélectionnez Voir le détail, l’icône de robot en fin de ligne. Vous voyez le solde, la couverture de l’équipe et une suggestion de Kinmu IA. La décision vous appartient. Si tout convient, sélectionnez Approuver. La demande est approuvée et quitte la liste. Vous préférez la refuser ? Sélectionnez Rejeter et expliquez le motif à la personne. L’absence approuvée apparaît dans les calendriers de toute l’équipe.
Avec Kinmu, vous gérez chaque absence de votre équipe avec clarté et tout le contexte.
Sur le web
Ouvrir les tâches
Sélectionnez Mes tâches Ouvrir dans Kinmu .
Les tâches en attente sont regroupées par onglets.
Ouvrir les demandes
Sélectionnez Demandes.
Chaque ligne indique la personne, le type, les dates et le nombre de jours.
Consulter les détails
Sélectionnez Voir le détail, l’icône de robot en fin de ligne.
Le panneau présente la demande, les vérifications de solde et de couverture, et une suggestion de l’IA. La décision vous appartient.
Approuver la demande
Sélectionnez Approuver.
Une confirmation apparaît et la demande quitte la liste.
Si l’option n’apparaît pas
- Sur votre téléphone, ouvrez d’abord le menu avec le bouton de menu.
- Les rôles Administrateur Global, Manager, Manager d’emplacement, Manager d’unité et Manager RH agissent dans leur périmètre autorisé.
- Vérifiez les filtres si la liste est vide. Des boutons désactivés indiquent que vous ne pouvez pas traiter cette demande.
- Si l’absence entre en conflit avec des horaires publiés, trouvez un remplacement ou adaptez les horaires avant de l’approuver.
Questions fréquentes
Comment refuser une demande ?
Sélectionnez Refuser, indiquez Motif du refus, puis confirmez le refus dans la fenêtre.
Puis-je approuver plusieurs demandes ?
Oui. Cochez les demandes et sélectionnez Approuver la sélection.
Résultat
L’absence est approuvée dans les calendriers et ne figure plus parmi les demandes en attente.
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