Comment désactiver une personne qui a quitté l’entreprise ?
Dans Utilisateurs, ouvrez le menu de la personne, sélectionnez Désactiver l’utilisateur et confirmez. Le profil passe dans Désactivés.
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Retrouvez la personne
Ouvrez Utilisateurs Ouvrir dans Kinmu et recherchez la personne dans Actifs. La ligne identifie le profil à désactiver.
Ouvrez la confirmation
Ouvrez le menu d’actions de la ligne et sélectionnez Désactiver l’utilisateur. La fenêtre identifie la personne et explique les conséquences.
Confirmez la désactivation
Lisez l’avis et sélectionnez Désactiver l’utilisateur. Le profil passe dans Désactivés et ne peut plus pointer pour cette entreprise.
Si l’option ne s’affiche pas
- Vous devez avoir un rôle de gestion donnant accès à cette personne. Si l’action échoue, le profil n’a pas été désactivé. Lisez l’erreur avant de réessayer.
Questions fréquentes
Puis-je réactiver la personne ?
Oui. Dans Désactivés, ouvrez le menu de la ligne, choisissez Réactiver l’utilisateur et confirmez. La fenêtre indique que la personne sera de nouveau incluse dans la facturation.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer la personne immédiatement ?
Ce parcours désactive le profil. L’application indique : « Ces utilisateurs ne peuvent pas accéder à la plateforme et ne sont pas facturés à l’entreprise. Leurs données seront conservées tant qu’une obligation légale l’exige, puis supprimées automatiquement. » Consultez la politique de confidentialité.
Résultat
Le profil figure dans Désactivés. Cet onglet précise que les utilisateurs désactivés ne sont pas facturés à l’entreprise.
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