Comment configurer les horaires de mon équipe ?
Dans Mon entreprise, ouvrez Horaires de l'entreprise pour définir les jours, les heures et les périodes de travail de votre équipe.
Sur cette page
Étape par étape
- 0:02Configurez les horaires de l’équipe
- 0:08Ouvrez Mon entreprise
- 0:16Allez à Horaires de l'entreprise
- 0:21Créez ou ouvrez un horaire
- 0:26Donnez-lui un nom
- 0:30Définissez-le par défaut
- 0:36Définissez la période
- 0:44Ajoutez des règles quotidiennes
- 0:51Renseignez jours et horaires
- 0:58Enregistrez les modifications
- 1:06Attribuez-le à chaque personne
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Vous voulez que Kinmu connaisse les horaires de votre équipe ? Voici comment les configurer. Ouvrez Mon entreprise dans le menu latéral. Toute la configuration de l’entreprise est ici.
Descendez jusqu’à Horaires de l'entreprise. Vous y trouvez les horaires existants. Sélectionnez Ajouter un nouvel horaire de travail, ou ouvrez l’horaire à modifier. Dans Nom, saisissez un nom qui permet de reconnaître l’horaire. Avec Marquer comme horaire de travail par défaut, l’horaire est attribué automatiquement aux nouvelles personnes. Ouvrez la période, ou ajoutez-en une. Indiquez quand elle commence et, si besoin, quand elle se termine. Dans la période, sélectionnez Ajouter des règles quotidiennes, ou ouvrez une règle existante. Renseignez les jours d’application, la plage horaire, la marge de pointage et les heures par jour. Puis sélectionnez Enregistrer. Enfin, sélectionnez Enregistrer les modifications. Enregistrer la règle ne suffit pas à enregistrer l’horaire. Et voilà. L’horaire est enregistré, et vous pouvez l’attribuer à chaque personne depuis son profil.
C’est aussi simple que ça. Avec Kinmu, vous configurez les horaires de votre équipe une seule fois.
Sur le web
Ouvrir l’entreprise
Sélectionnez Mon entreprise Ouvrir dans Kinmu dans le menu.
La configuration de l’entreprise s’affiche.
Trouver les horaires
Repérez Horaires de l’entreprise sur la page.
La liste des horaires apparaît.
Créer un horaire
Sélectionnez Ajouter un nouvel horaire de travail, ou ouvrez un horaire existant.
Le formulaire s’ouvre.
Nommer l’horaire
Renseignez Nom avec un nom facile à reconnaître.
Le nom apparaît dans le formulaire.
Définir la période
Ouvrez la première période ou sélectionnez Ajouter une période. Renseignez son nom et ses dates de début et, si nécessaire, de fin.
Les heures hebdomadaires sont calculées à partir des règles quotidiennes.
Ajouter une règle
Sélectionnez Ajouter des règles quotidiennes dans la période.
Le formulaire des plages horaires s’ouvre.
Compléter la plage
Renseignez Jours d’application, Plage horaire, Marge de pointage et Heures/jour, puis sélectionnez Enregistrer.
La règle apparaît dans la période.
Enregistrer l’horaire
Sélectionnez Enregistrer en bas de la période. Enregistrer seulement la règle ne suffit pas.
L’horaire apparaît dans la liste.
Si l’option n’apparaît pas
- Sur votre téléphone, ouvrez d’abord le menu avec le bouton de menu.
- Seuls les rôles Administrateur Global et Manager voient Mon entreprise dans le menu.
- Si aucun horaire n’est configuré, créez-en un à partir de la troisième étape.
Questions fréquentes
Comment attribuer un horaire à une personne ?
Ouvrez son profil dans Utilisateurs, puis choisissez Horaires de travail dans Informations professionnelles. Le choix est enregistré immédiatement.
Puis-je créer un horaire d’été ?
Oui. Créez un autre horaire avec ses dates et ses règles, puis attribuez-le aux personnes concernées.
Résultat
L’horaire est enregistré. Si vous activez Marquer comme horaire de travail par défaut, il sera attribué aux nouvelles personnes de l’entreprise.
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