Le choix d’une méthode de pointage commence par une question concrète : quel appareil chaque personne utilisera-t-elle ? Un poste avec ordinateur, un lieu équipé d’un code visible et un point partagé ne répondent pas aux mêmes besoins.
Kinmu propose le web, l’application, le QR et le kiosque numérique. Ces méthodes enregistrent des actions associées à un compte ou à un accès personnel, sans utiliser l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale pour pointer.
QR et biométrie : distinguer les mécanismes
Scanner un code et reconnaître une caractéristique physique sont deux mécanismes différents. Un QR contient des informations lisibles par une caméra pour ouvrir un parcours. Un système biométrique utilise une caractéristique comme l’empreinte ou le visage pour identifier une personne.
| Mécanisme | Ce qu’il utilise | Dans Kinmu |
|---|---|---|
| Pointage QR | Un code de site ou d’équipe, un téléphone avec appareil photo et l’accès au compte personnel. | Disponible avec l’extension QR et les paramètres correspondants. |
| Pointage biométrique | Une caractéristique physique, comme une empreinte ou un visage, et un système capable de la reconnaître. | Kinmu ne propose pas de pointage biométrique. |
Le même code de site ou d’équipe peut être accessible à plusieurs personnes. Dans Kinmu, le scan ouvre le parcours et chacun utilise son compte pour enregistrer l’action. Vérifiez l’appareil et cet accès personnel avant de choisir.
Le QR d’un site ou d’une équipe
Une personne autorisée ouvre le site ou l’équipe, affiche son code et télécharge l’image pour l’installer sur le lieu de travail. L’extension QR doit être activée.
Le salarié utilise le scanner de l’application ou l’appareil photo et le navigateur. Il se connecte si nécessaire. Selon l’état de sa journée, il peut enregistrer son arrivée, faire une pause, reprendre ou enregistrer son départ.
Un site ou une équipe peut aussi exiger le QR. Vérifiez les droits et restrictions au lieu de supposer que le bouton manuel est toujours disponible. Le guide du pointage QR présente le parcours et les liens vers la configuration et l’utilisation.
Pointer depuis un navigateur
Le web permet d’accéder à Kinmu et d’enregistrer sa journée avec son compte. Cette méthode peut convenir aux postes informatisés ou au travail à distance si les paramètres de l’entreprise l’autorisent.
Vérifiez les restrictions : lorsqu’un site ou une équipe exige le QR, le parcours web peut le demander avant d’enregistrer l’action.
Un kiosque sur un appareil partagé
Si l’équipe n’utilise pas de téléphones au travail, l’extension Kiosque numérique permet de préparer un point commun. L’Administrateur Global ou le responsable de l’entreprise crée le kiosque, choisit son site, ses utilisateurs et son mode, puis ouvre son URL sur l’appareil partagé.
En mode PIN personnel, la personne recherche son nom, saisit son PIN et choisit l’action d’arrivée, de pause ou de départ. D’autres modes sont configurables : expliquez à l’équipe celui qui a été choisi. Consultez la configuration d’un kiosque partagé et son utilisation.
Les points à vérifier
- Appareil : ordinateur, téléphone avec caméra ou écran partagé ?
- Accès personnel : chacun sait-il utiliser son compte ou son PIN ?
- Lieu : le code affiché correspond-il au bon site ou à la bonne équipe ?
- Paramètres : quelles extensions et restrictions sont activées ?
- Aide : qui contacter si le code est invalide ou si une personne manque dans le kiosque ?
Vous pouvez combiner les méthodes selon les postes et la configuration. Avant de démarrer, vérifiez avec l’équipe comment chacun se connectera, où trouver le code ou le kiosque et qui pourra l’aider.
