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Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken, kostenlos
Wähle Monat und Bundesland und erstelle deinen Stundenzettel mit den Feiertagen 2027, Pausen und Wochensummen. Drucke ihn aus, speichere ihn als PDF oder öffne ihn in Excel.
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| Tag | Beginn | Ende | Dauer (Std.) |
|---|
Arbeitszeitnachweis mit Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Bei Minijobs und in den Branchen des § 2a SchwarzArbG verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung spätestens am siebten Tag nach der Arbeit; § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt die Aufzeichnung der Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich. Die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz bisher nicht vor: Ein Stundenzettel auf Papier ist möglich, wenn er Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit jedes Tages festhält. Prüfe, ob dein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung etwas anderes regelt.
Was der Stundenzettel festhält
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit für jeden Tag verlangt § 17 MiLoG bei Minijobs. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit müssen nach dem Beschluss des BAG grundsätzlich für alle Beschäftigten erfasst werden. Die Vorlage ergänzt Pausen, Wochen- und Monatssummen und die Unterschriften.
Die Feiertage kommen aus den Feiertagen 2027 nach Bundesland.
Vom Papier zur digitalen Zeiterfassung
Ein Stundenzettel funktioniert, solange ihn jemand jeden Tag ausfüllt und am Monatsende zusammenzählt. Genau da gehen Überstunden verloren.
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Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung mit Stundenzettel Pflicht?
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Das BAG leitet das aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ab. Eine bestimmte Form, etwa elektronisch, schreibt das Gesetz bisher nicht vor.
Was muss auf einem Stundenzettel stehen?
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Vorlage hat dazu Spalten für die Pause, eine Wochen- und eine Monatssumme und Platz für die Unterschriften.
Was gilt für Minijobs?
Bei Minijobs und in den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, etwa Bau, Gastronomie oder Gebäudereinigung, verlangt § 17 Mindestlohngesetz, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeit aufzuzeichnen. Für Minijobs in Privathaushalten gilt das nicht.
Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
Mindestens zwei Jahre. Das verlangen sowohl § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz für die Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich als auch § 17 Mindestlohngesetz.
Kann ich den Stundenzettel in Excel ausfüllen?
Ja, lade ihn als .csv herunter und öffne ihn in Excel. Bedenke aber, dass sich eine Excel-Tabelle ohne Spuren ändern lässt: Bei Streit über Überstunden ist sie ein schwacher Nachweis.
Welche Feiertage sind eingetragen?
Die gesetzlichen Feiertage 2027 deines Bundeslandes. Für Augsburg und für Gemeinden mit Mariä Himmelfahrt oder Fronleichnam kannst du die regionale Variante wählen. In den restlichen Monaten von 2026 sind keine Feiertage markiert, darauf weist der Stundenzettel hin.
Werden die Namen gespeichert, die ich eingebe?
Nein. Der Stundenzettel entsteht in deinem Browser: Weder die Firma noch der Name der Person verlassen deinen Rechner.
Offizielle Quellen
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21 (Pflicht zur Arbeitszeiterfassung)
- Arbeitszeitgesetz, § 16 Abs. 2 (Arbeitszeitnachweise)
- Mindestlohngesetz, § 17 (Erstellen und Bereithalten von Dokumenten)
- Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 2a (Branchen mit Aufzeichnungspflicht nach MiLoG)
Daten geprüft am 12. Oktober 2026.