Modello gratis
Foglio presenze mensile da stampare, gratis
Scegli il mese e genera il foglio presenze con le festività del 2027 già segnate, le ore, gli straordinari e le assenze. Stampalo, salvalo in PDF o aprilo in Excel.
Crea il tuo foglio presenze del mese
| Giorno | Entrata | Uscita | Ore |
|---|
Il calendario delle presenze del Libro unico del lavoro (art. 39 del D.L. 112/2008) riporta, per ogni giorno, le ore lavorate, gli straordinari, le assenze anche non retribuite, le ferie e i riposi. Il LUL si compila entro la fine del mese successivo.
Se scegli il tuo comune, il Santo Patrono è segnato: a Roma è festività per legge, negli altri comuni dipende dal CCNL, quindi cancellalo se il tuo non lo prevede, tranne quando coincide con una festività nazionale (a Bologna il 4 ottobre, a Venezia il 25 aprile), che resta. Con «Tutta Italia», o se il tuo comune non è nell’elenco, aggiungilo a mano.
Il foglio presenze non sostituisce il Libro unico del lavoro: è il documento da cui ricavi le ore da riportare nel LUL. Controlla anche cosa prevede il tuo CCNL su orari, pause e straordinari.
Dal foglio presenze al Libro unico del lavoro
Ogni mese il Libro unico del lavoro deve riportare, giorno per giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Il foglio presenze raccoglie questi dati nello stesso ordine, così chi elabora le buste paga non deve ricostruirli.
Le festività vengono dal calendario festivi 2027, con il nuovo 4 ottobre di San Francesco.
Dalla carta alla rilevazione digitale
Un foglio di carta funziona finché qualcuno lo compila ogni giorno e lo ricopia a fine mese. È lì che si perdono ore e straordinari.
Con Kinmu il tuo team timbra entrata e uscita dal telefono, con un QR o su un tablet, senza impronte digitali, e a fine mese hai le ore di ciascuno pronte. Leggi anche come rilevare le presenze senza dati biometrici.
Basta fogli: il tuo team timbra dal telefono
Prova Kinmu gratis
Domande frequenti
Cosa deve contenere un foglio presenze mensile?
Per ogni giorno: l’orario di entrata e di uscita, le pause, le ore lavorate, gli straordinari e le assenze, con ferie e permessi. Sono i dati che servono a compilare il calendario delle presenze del Libro unico del lavoro.
Il foglio presenze è obbligatorio?
La legge non impone un modello di foglio presenze. Obbliga invece il datore di lavoro a tenere il Libro unico del lavoro, con un calendario delle presenze che riporta, giorno per giorno, le ore di ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Il foglio presenze è il modo più semplice per raccogliere questi dati.
Entro quando va compilato il LUL?
Per ciascun mese, entro la fine del mese successivo. Le presenze di gennaio 2027, quindi, entro il 28 febbraio 2027.
Posso usare il foglio presenze in Excel?
Sì: scaricalo in formato .csv e aprilo con Excel o con un altro foglio di calcolo. Ricorda che un file Excel si modifica senza lasciare traccia: se le ore vengono contestate, è una prova debole.
Quali festività sono già segnate?
Le 12 festività nazionali del 2027, compreso il nuovo 4 ottobre di San Francesco, e il Santo Patrono del comune che scegli. A Roma i Santi Pietro e Paolo del 29 giugno sono festività per legge; negli altri comuni il Patrono dipende dal CCNL, quindi cancellalo dal foglio se il tuo non lo prevede. Se coincide con una festività nazionale, come a Bologna il 4 ottobre o a Venezia il 25 aprile, il giorno resta festivo. Negli ultimi mesi del 2026 le festività non sono segnate, e il foglio lo indica.
I nomi che scrivo vengono salvati?
No. Il foglio viene generato nel tuo browser: né l’azienda né il nome del dipendente escono dal tuo computer.
Fonti ufficiali
Dati verificati il 12 ottobre 2026.