Gratis rekenhulp

Vakantiedagen berekenen voor je hele team

Bereken de vakantie-uren van iedereen in je team volgens het Burgerlijk Wetboek: parttime, naar rato bij in of uit dienst, wettelijk en bovenwettelijk, en wanneer ze vervallen. Een indicatie met het wettelijk minimum of de uren uit je contract.

Vakantiedagen berekenen

Een indicatie volgens het Burgerlijk Wetboek. Wat je invult, blijft in je browser.

Het teamoverzicht rekent alleen met het recht van dit jaar. Uren die nog over zijn uit vorige jaren tellen niet mee. Onbetaald verlof trekken we ook niet af: tijdens gewoon onbetaald verlof bouw je geen vakantie op, maar tijdens ouderschapsverlof, langdurend zorgverlof en aanvullend geboorteverlof wel. Houd daar zelf rekening mee.

    Het wettelijk minimum

    Iedere werknemer bouwt per jaar minimaal 4 keer zijn uren per week aan vakantie op (artikel 7:634 BW). In uren en in dagen:

    Uren per weekWerkdagenMinimum per jaar
    40 uur 5 160 uur (20 dagen)
    36 uur 4,5 144 uur (18 dagen)
    32 uur 4 128 uur (16 dagen)
    24 uur 3 96 uur (12 dagen)
    16 uur 2 64 uur (8 dagen)

    Geeft je contract of cao meer, vul dan de vakantie-uren per jaar in. De rekenhulp splitst ze in wettelijke en bovenwettelijke uren, want die vervallen op een ander moment.

    Naar rato, uit dienst en vervallen

    • Naar rato: wie maar een deel van het jaar in dienst is, bouwt alleen over dat deel op. We tellen per dag, ook in een schrikkeljaar met 366 dagen.
    • Uit dienst: wat over is, wordt uitbetaald tegen je loon (artikel 7:641 BW).
    • Vervallen: wettelijke uren vervallen op 1 juli van het jaar erna, bovenwettelijke verjaren na vijf jaar.

    De rekenhulp geeft een indicatie in uren, geen juridisch advies. Plan je al vooruit? Bekijk de feestdagen 2027 in Nederland of bereken de werkdagen tussen twee datums.

    Van Excel naar vakantiesaldo’s die kloppen

    Voor een klein team werkt een spreadsheet. Groeit je team, dan wordt het lastig om saldo’s, aanvragen en afwezigheid bij te houden. Met afwezigheidsbeheer in Kinmu vraagt iedereen vakantie aan via de app, keur jij die met één klik goed en zie je in de teamagenda wie er is. Lees ook hoe je bijhoudt wie er aan het werk is.

    Vakantie plannen in je team, zonder Excel

    Probeer Kinmu gratis
    Vakantie plannen in je team, zonder Excel

    Veelgestelde vragen

    Hoeveel vakantiedagen heb je wettelijk?

    Minimaal 4 keer het aantal uren dat je per week werkt (artikel 7:634 BW). Bij 40 uur per week is dat 160 uur per jaar, oftewel 20 dagen van 8 uur. Veel cao’s en contracten geven meer: dat zijn de bovenwettelijke dagen.

    Hoe bereken ik vakantiedagen bij parttime werken?

    Op dezelfde manier: 4 keer je uren per week. Wie 24 uur per week werkt, heeft minimaal 96 vakantie-uren per jaar. Werk je die 24 uur in drie dagen van 8 uur, dan zijn dat 12 dagen. Je hebt dus net als een fulltimer vier weken vrij, alleen met minder uren per week.

    Hoe bereken ik vakantiedagen naar rato?

    Werk je maar een deel van het jaar, dan bouw je naar rato op: het deel van het jaar dat je recht op loon hebt (artikel 7:634 lid 2 BW). De rekenhulp telt per dag. Wie op 1 juli 2027 in dienst komt voor 32 uur per week, is 184 van de 365 dagen in dienst en bouwt 64,53 vakantie-uren op. Een cao kan per maand rekenen in plaats van per dag.

    Hoeveel vakantiedagen krijg je bij uit dienst?

    Wat je dat jaar naar rato hebt opgebouwd, min wat je al hebt opgenomen. Ga je op 31 maart 2027 uit dienst met 40 uur per week en 200 vakantie-uren per jaar in je contract, dan heb je 49,32 uur opgebouwd. Heb je er 16 opgenomen, dan krijg je 33,32 uur uitbetaald (artikel 7:641 BW). Je werkgever geeft je ook een verklaring van het saldo dat je nog had.

    Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?

    De wettelijke dagen zijn het minimum: 4 keer je uren per week. Alles wat je contract of cao daarbovenop geeft, is bovenwettelijk. Met 200 uur per jaar bij 40 uur per week zijn 160 uur wettelijk en 40 uur bovenwettelijk. Het verschil zit in de vervaltermijn en in wat je schriftelijk mag afspreken.

    Wanneer vervallen vakantiedagen?

    Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd (artikel 7:640a BW): de dagen van 2027 vervallen op 1 juli 2028. Dat geldt niet als je ze redelijkerwijs niet kon opnemen, bijvoorbeeld door ziekte. In een schriftelijke afspraak mag een langere termijn staan.

    Hoe lang blijven bovenwettelijke vakantiedagen geldig?

    Ze verjaren vijf jaar na het einde van het jaar waarin je ze hebt opgebouwd (artikel 7:642 BW). Bovenwettelijke dagen van 2027 kun je dus tot en met 31 december 2032 opnemen.

    Mag mijn werkgever vakantiedagen uitbetalen?

    Tijdens je dienstverband mag je wettelijke dagen niet laten uitbetalen (artikel 7:640 BW). Voor bovenwettelijke dagen kan dat wel als het schriftelijk is afgesproken. Bij uit dienst wordt alles wat over is uitbetaald.

    Hoeveel vakantiegeld krijg je?

    Minimaal 8% van je brutoloon (artikel 15 van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag). Bij een brutoloon van € 3.000,00 per maand is dat € 2.880,00 per jaar. Verdien je meer dan drie keer het minimumloon, of regelt je cao het anders, dan kan het afwijken. De rekenhulp rekent met uren, niet met bedragen.

    Officiële bronnen

    Gegevens gecontroleerd op 13 oktober 2026.