Fichaje horario para restaurantes y cafeterías
La herramienta de fichaje digital de la hostelería
Gestiona los fichajes, vacaciones y horas extras de tu restaurante o cafetería desde una misma plataforma. Tus empleados fichan por QR en segundos y tú cumples con la normativa española, sin papeleo y sin distracciones de tu negocio.
Lo que Kinmu ofrece
Lo que tu restaurante necesita. Sin nada de lo que le sobra
Tu equipo ficha en dos segundos, sin instalar nada
Con Kinmu, registrar entradas, salidas y descansos es tan fácil como escanear un QR pegado en la barra. Sin apps que instalar. Sin excusas.
Vacaciones y bajas bajo control. Claras y en un mismo sitio
Las solicitudes se centralizan en Kinmu. El manager tiene todo a la vista, aprueba o rechaza en un clic y queda registrado para siempre.
Si te llega una inspección, lo tienes todo listo en un clic
Los registros que te pide tu gestoría cada mes o que te exige Inspección de Trabajo están siempre listos para descargar en Excel o PDF.
Quién trabaja, quién libra y quién está de vacaciones. De un vistazo
«¿Quién cubre el turno del sábado?», «¿Lucía libra esta semana o la que viene?». Con el calendario compartido de Kinmu, todo el equipo ve de un vistazo quién está trabajando, quién libra o quién está de vacaciones. Sin grupos de WhatsApp, sobresaltos o preguntas de última hora.
Inspecciones de trabajo
Cumple con la ley de fichajes sin perder tiempo en sala
En hostelería no hay tiempo para el papeleo. Kinmu digitaliza el registro de jornada de tu equipo para que cumplas con la normativa laboral española sin complicaciones. Desde la misma herramienta controlas entradas, salidas, pausas y ausencias de forma segura, trazable y preparada para las inspecciones de trabajo en España.
Registros de entrada, salida y pausas
Trazabilidad completa de cambios
Conservación de datos durante 4 años
Sistema de fichaje no intrusivo
Fácil de implementar
La app de fichaje que a tu equipo le gusta usar
El miedo a meter una herramienta nueva en un bar es real: que si hay que formar al equipo, que si nadie la usa… Con Kinmu no pasa. Te registras, das de alta al equipo, imprimes el QR, y ya está. La curva de aprendizaje cabe en el descanso entre dos turnos.
Todas las solicitudes llegan al mismo lugar
Tu equipo se entera al momento de todo
Si alguien olvida fichar, se arregla en un clic
Con ayuda de la IA para revisar cada solicitud
Pensado para hostelería
Tú marcas tu propio ritmo . Kinmu te sigue
La mayoría de apps de fichaje están pensadas para empresas que abren de 9 a 18 de lunes a viernes. Tu local no funciona así, y tu herramienta no debería tratarte como si lo hiciera. Con Kinmu, cada local puede configurar sus propias reglas.
IA integrada
Un compañero IA que te ayuda detrás de la barra
Tanto si llevas el bar como si trabajas en él, la IA de Kinmu responde lo que necesitas sobre el equipo, los fichajes o las ausencias. Sin llamadas al encargado. Sin mirar tres pantallas.
Para el encargado del local
Deja de preguntar. Empieza a saber
«¿Ha llegado ya Carmen para abrir?», «¿Quién trabaja hoy?», «¿Cuántas horas lleva Pedro esta semana?»... Configura avisos en el chat y entérate al momento de lo que pasa en el local.
Entendido. Te mandaré una notificación en cuanto Marcos inicie su fichaje hoy.
Hoy ya han fichado Laura, Ana, Sara y Javier. Marcos es el único que falta por llegar.
Para los trabajadores
Sin esperar al encargado para tus dudas
«¿Cuántos días de vacaciones me quedan?», «¿Cuántas horas llevo este mes?»... Pregúntale a Kinmu lo que necesites desde el móvil y olvídate de esperar al encargado.
Actualmente te quedan 12 días de vacaciones disponibles 🏖️ ¿Quieres solicitar alguna fecha? Recuerda que los próximos días no estarán: • Sara: 19 y 26 de diciembre. • Javier: 1 de enero.
Sin permanencia
Todo por un precio pensado para locales como el tuyo
Sin permanencia, sin coste de alta, sin paquetes de usuarios mínimos. Con Kinmu pagas solo por empleado activo, y la cuenta del administrador es gratuita para siempre.
Sin planes, sin tramos, sin sorpresas
- Fichajes ilimitados (QR, web, móvil)
- Calendario de equipo completo
- Solicitudes y aprobaciones
- Asistente IA para dudas del día a día
- Informes listos para gestoría
- Impuestos incluidos
- Facturación mensual
- Cancelas cuando quieres
- Primer usuario siempre gratis
Sin necesidad de tarjeta de crédito
¿Tienes dudas?
Preguntas frecuentes sobre el fichaje digital en hostelería
¿Es obligatorio el fichaje horario en bares, restaurantes y cafeterías?
Sí. Desde 2019 todas las empresas españolas con trabajadores por cuenta ajena están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral, independientemente del tamaño del local o del número de empleados. Un bar o una cafetería con dos camareros tienen exactamente las mismas obligaciones que una cadena de restaurantes.
¿Qué debe incluir el registro de jornada en el sector de la hostelería?
Debe recoger la hora concreta de inicio y fin de jornada de cada trabajador, incluyendo las pausas si así lo establece el convenio. En hostelería es especialmente importante registrar bien los turnos partidos y las horas nocturnas, ya que tienen tratamiento específico en el convenio del sector.
¿El fichaje horario para bares y restaurantes debe ser siempre digital?
No. Actualmente la ley permite distintos formatos, pero se prevé que en breve se implante el fichaje horario digital obligatorio, ya que no solo garantiza mayor fiabilidad y trazabilidad, sino que permite acceso inmediato y remoto ante una inspección de trabajo. Por eso lo recomendable para tu restaurante o bar es implementar una solución como Kinmu.
¿Cuándo entrará en vigor el fichaje digital obligatorio en España?
Actualmente no existe una fecha definitiva, pero todo apunta a que la nueva normativa que exigirá el registro horario digital obligatorio en España entrará en vigor a lo largo de 2026. Por eso, muchas pequeñas y medianas empresas ya están adelantándose y adoptando soluciones como Kinmu, que ayudan a cumplir con los requisitos legales, tanto los actuales como los futuros.
¿Durante cuánto tiempo tengo que conservar los registros de fichaje de mi restaurante?
La ley obliga a conservarlos durante al menos 4 años y deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Con Kinmu los tienes siempre accesibles con un clic.
¿Qué sanciones puede haber si no llevo el control horario correctamente en mi local de hostelería?
Las sanciones pueden ir desde varios miles de euros por infracción. En el sector de la hostelería, las inspecciones de trabajo son frecuentes, especialmente en temporada alta, fines de semana y festivos. No tener los registros en orden es un riesgo real.
¿Puede la Inspección de Trabajo pedirme los registros horarios de los trabajadores en cualquier momento?
Sí, y debes poder facilitarlos de forma inmediata. En hostelería las inspecciones suelen ser sin aviso previo. Con Kinmu tienes todo listo para descargar en segundos, sin buscar papeles ni hojas de Excel.
¿Puedo seguir usando una hoja de papel o Excel para el fichaje?
Legalmente es válido, pero en la práctica es muy difícil demostrar que los datos no han sido manipulados ante una inspección o una demanda laboral. Para un restaurante o bar, una app como Kinmu garantiza registros trazables e inalterables, lo que aumenta tu seguridad jurídica.
¿Tengo que registrar las horas extra de todos los empleados de mi restaurante o cafetería?
Sí. Las horas extra deben quedar registradas, comunicadas al trabajador y, si superan el límite legal de 80 horas anuales, compensadas económicamente o con descanso. En hostelería esto es especialmente relevante en temporada alta, eventos o fines de semana con mucha carga de trabajo.
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar la entrada o la salida?
Es algo muy habitual en cualquier local de hostelería, especialmente en los momentos de más trabajo o a la hora del cierre. Con Kinmu el propio empleado o el encargado puede corregir el registro, pero siempre queda constancia del cambio, quién lo hizo y cuándo. Eso garantiza la trazabilidad que exige la ley.
¿Qué sistemas de fichaje se recomiendan en la hostelería?
En cualquier empresa, pero especialmente en las del sector hostelero, es importante que el sistema de fichaje sea rápido y sencillo. Con Kinmu basta con escanear un QR pegado en la barra o en el vestuario. Es un gesto que solo lleva dos segundos y el turno ya queda registrado. Sin apps que instalar. Sin contraseñas que recordar. Sin papeles que en un bar o restaurante suelen deteriorarse muy rápido.
¿Cómo gestiono el fichaje de empleados eventuales o de fin de semana?
Con Kinmu puedes dar de alta a un empleado en minutos y darlo de baja cuando termine. Solo pagas por los usuarios activos ese mes, sin permanencia ni costes fijos por personas que ya no trabajan contigo.
¿Cómo controlo quién ha llegado y quién no sin estar físicamente en el local?
Desde la app puedes ver en tiempo real quién ha fichado entrada y quién no, desde cualquier lugar.
¿Puedo usar Kinmu si tengo varios locales o franquicias?
Sí. Puedes gestionar todos tus locales desde una misma cuenta, ya que con Kinmu puedes dar de alta tantas ubicaciones distintas como necesites, cada una con sus propias normas.
¿Mis empleados necesitan instalar alguna app en su móvil personal?
No es necesario. Los trabajadores pueden fichar a través de la aplicación móvil si quieren, pero también pueden utilizar otros sistemas disponibles, como por ejemplo un ordenador o tablet en el local, o simplemente escaneando un QR en los vestuarios o en la barra, sin necesidad de instalar nada previamente.
¿Kinmu cumple con el convenio colectivo de hostelería?
Kinmu se adapta a las necesidades de cada negocio. Puedes configurar los tipos de ausencias, las pausas y los horarios directamente desde tu cuenta de administración, según lo que establezca tu convenio.