¿Tu registro de jornada recoge lo que pide la ley?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores lo resume en una frase:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.»

De ahí salen cuatro obligaciones:

1. Un registro diario, con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona. El horario teórico o el total de horas no bastan.
2. Organizado por convenio o acuerdo de empresa o, si no lo hay, por decisión de la empresa tras consultar a la representación legal de la plantilla.
3. Conservado cuatro años.
4. A disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La ley no exige un formato concreto: papel, hoja de cálculo o una app valen si cumplen esas cuatro cosas. A fecha de esta revisión no hay en el BOE ninguna norma que obligue a que el registro sea digital.

Tiempo parcial. La jornada se registra día a día, se totaliza cada mes y cada persona recibe con su nómina el resumen de horas ordinarias y complementarias. Esos resúmenes también se guardan cuatro años. Si falta este registro, el contrato se presume a jornada completa salvo prueba en contrario (artículo 12.4.c).

Horas extra. Para contarlas, la jornada se registra día a día y se totaliza en cada periodo de pago, con copia del resumen en la nómina (artículo 35.5).

Teletrabajo. El registro debe reflejar fielmente el tiempo de trabajo de quien trabaja a distancia, con el momento de inicio y de fin de la jornada (artículo 14 de la Ley 10/2021).

No llevar el registro, o llevarlo sin lo que pide la ley, es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS: multa de 751 € a 7.500 € según su grado. Este comprobador te da un resultado orientativo, no un dictamen: si tienes dudas sobre tu caso, consulta tu convenio o a una asesoría laboral.

Basta con un sistema que guarde cada entrada y salida con su hora, deje constancia de las correcciones y te deje sacar el registro por persona y por periodo. Kinmu te ayuda a cumplirlo: tu equipo ficha con el móvil, un código QR o una tablet en la entrada, y tú descargas el registro cuando te lo pidan.

Para seguir: qué exige el registro horario obligatorio, cuándo es válido un registro horario, el registro horario en pymes y los riesgos del fichaje en papel.