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¿Cumple tu registro de asistencia con la nueva ley laboral?

La reforma de las 40 horas obliga a todas las empresas en México a registrar de forma electrónica la jornada de cada persona, y las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027. Responde unas preguntas y en un minuto sabrás si tu forma de checar cumple.

Qué pide la ley

La reforma de la jornada de 40 horas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, añadió una obligación nueva para todos los patrones en el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo:

«Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.»

Son tres cosas:

Registrar la jornada de forma electrónica.
Anotar la hora de inicio y la de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
Entregar el registro a la autoridad cuando lo pida, por ejemplo en una inspección de la STPS.

La ley no distingue por tamaño de empresa ni por giro. La STPS debe publicar unas disposiciones generales que fijen a quién aplica y qué excepciones hay; según el transitorio quinto del decreto, entran en vigor el 1 de enero de 2027. A la fecha de esta revisión aún no se han publicado en el DOF.

Un detalle que conviene conocer: la misma fracción dice que el registro hace prueba plena si se acredita que se acordó entre la persona trabajadora y la empleadora. Deja ese acuerdo por escrito.

Qué pasa si no lo llevas

La multa por no llevar el registro va de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis, de la Ley Federal del Trabajo): de $29,328 a $586,550 con la UMA de 2026. El riesgo más caro suele ser otro: en un juicio laboral te toca demostrar la jornada, y sin registro puede darse por buena la versión de la persona trabajadora sobre sus horarios y sus horas extra.

Cómo llevar el registro sin complicarte

No hace falta comprar un aparato. Basta con un sistema que guarde cada entrada y salida con su hora, deje constancia de las correcciones y te deje descargar el registro por persona y por periodo. Kinmu te ayuda a cumplirlo: tu equipo checa con el celular, con un código QR o en una tablet en la entrada, y tú sacas el reporte para la STPS en un clic.

Para seguir: la guía completa del registro electrónico, qué documentos te pedirá la STPS en 2027 y si el Excel sirve como registro.

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Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro electrónico de jornada en México?

Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo, en vigor desde el 1 de mayo de 2026, añade la fracción XXXIV al artículo 132: el patrón debe registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. Las disposiciones de la STPS que concretan a quién aplica y sus excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.

¿Aplica a las pymes y a los negocios pequeños?

La ley no distingue por tamaño: la obligación es del patrón respecto de cada persona trabajadora, aunque sea una sola. Las disposiciones de la STPS, que entran en vigor el 1 de enero de 2027, pueden concretar excepciones; hasta que se publiquen, lo prudente es registrar desde la primera persona contratada.

¿Sirve un Excel como registro electrónico?

Es un archivo electrónico, pero se puede modificar sin dejar rastro, así que es una prueba débil ante una inspección o en un juicio laboral. Un sistema que guarde cada checada con su hora y deje constancia de las correcciones te protege mucho más.

¿Cuánto es la multa por no llevar el registro?

De 250 a 5,000 UMA, según la fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT. Con la UMA de 2026 son de $29,328 a $586,550.

¿Ya publicó la STPS las disposiciones del registro?

Todavía no. La STPS debe concretar a quién aplica, las excepciones y los detalles técnicos. Mientras tanto, la ley ya fija lo mínimo: registro electrónico, hora de inicio y de fin, y entrega a la autoridad.

¿El registro electrónico vale como prueba en un juicio laboral?

Sí, y con fuerza: la ley dice que su contenido hace prueba plena si se acredita que el sistema se acordó entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso conviene dejar ese acuerdo por escrito.

¿Tengo que comprar un reloj checador?

No. La ley pide un registro electrónico, no un aparato. Una app en el celular, un código QR o una tablet en la entrada sirven igual para el registro que pide la ley, y también para quien trabaja fuera del local.

Fuentes oficiales

Datos revisados el 9 de octubre de 2026.