Plantilla gratis

Plantilla de registro horario de trabajadores, gratis

Elige el mes y tu comunidad y genera la hoja de registro diario de jornada con los festivos de 2027 ya marcados. Imprímela, guárdala en PDF o ábrela en Excel.

Genera tu plantilla del mes

Día Entrada Salida Firma

Registro diario de jornada (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada día. La empresa lo conserva durante cuatro años a disposición de la persona trabajadora, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Las dos fiestas locales de cada municipio no salen marcadas: añádelas a mano.

El Estatuto no exige un formato concreto: una hoja en papel sirve si recoge cada día la hora de inicio y de fin de la jornada y la conservas cuatro años. Revisa si tu convenio o un acuerdo de empresa fija cómo llevar el registro.

Lo que tiene que constar

Desde 2019 toda empresa tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Esta plantilla recoge eso y lo que suele pedir una revisión: las pausas, las horas de cada día, el total del mes y la firma de la persona y de la empresa.

Los festivos salen del calendario laboral 2027 de tu comunidad, así que no tienes que marcarlos a mano.

Del papel al fichaje digital

Una hoja firmada puede valer si se rellena cada día con la hora real. Lo difícil es que esté siempre al día, que nadie la pierda y que puedas enseñar cuatro años de registros cuando te los pidan.

Con Kinmu tu equipo ficha desde el móvil, con un código QR o en una tablet, y descargas el registro del mes de cada persona en un clic. Si dudas del papel, lee qué riesgos tiene el fichaje en papel y qué debe incluir un registro horario válido.

Deja el papel: tu equipo ficha desde el móvil

Prueba Kinmu gratis
Deja el papel: tu equipo ficha desde el móvil

Preguntas frecuentes

¿Qué tiene que incluir el registro horario de los trabajadores?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores pide un registro diario con el horario concreto de inicio y de fin de la jornada de cada persona. La plantilla añade las pausas y las horas del día, que no exige ese artículo pero te ayudan a cuadrar el total, y deja sitio para la firma.

¿Sirve una plantilla de registro horario en papel o en Excel?

La ley no fija un formato. El registro se organiza por convenio colectivo o acuerdo de empresa y, si no lo hay, lo decide la empresa después de consultar a la representación legal de la plantilla. El papel y el Excel valen si recogen cada día la entrada y la salida reales. El problema del Excel es que se modifica sin dejar rastro, y eso lo hace una prueba débil ante la Inspección.

¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?

Cuatro años. Durante ese tiempo tiene que estar a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Qué cambia con los trabajadores a tiempo parcial?

Su jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, y la empresa le entrega, junto con la nómina, el resumen de todas las horas del mes, ordinarias y complementarias. Si no se cumple, el contrato se presume a jornada completa salvo prueba en contrario. Para eso la plantilla trae una fila de total del mes.

¿Y las horas extra?

Se registran día a día y se totalizan en el periodo de pago de la nómina, con una copia del resumen para la persona trabajadora. Anota cada día la salida real y apunta las horas extra en la casilla de horas.

¿Qué festivos salen marcados?

Los de 2027 de la comunidad que elijas, sacados del boletín oficial de cada una, y los de toda la isla o zona cuando la comunidad los tiene. Las dos fiestas locales de cada ayuntamiento no salen: añádelas a mano. En los meses que quedan de 2026 no hay festivos marcados, y la hoja lo avisa.

¿Se guardan los nombres que escribo?

No. La plantilla se genera en tu navegador: ni la empresa ni el nombre de la persona salen de tu equipo.

Fuentes oficiales

Datos revisados el 12 de octubre de 2026.