Come disattivo una persona che ha lasciato l’azienda?
In Utenti, apri il menu della persona, seleziona Disattiva utente e conferma. Il profilo passa in Disattivati.
In questa pagina
Sul web
Trova la persona
Apri Utenti Apri in Kinmu e cerca la persona in Attivi. La riga identifica il profilo che stai per disattivare.
Apri la conferma
Apri il menu delle azioni della riga e seleziona Disattiva utente. La finestra identifica la persona e spiega cosa succederà.
Conferma la disattivazione
Leggi l’avviso e seleziona Disattiva utente. Il profilo passa in Disattivati e non può più timbrare per questa azienda.
Se non vedi l’opzione
- Ti serve un ruolo di gestione con accesso alla persona. Se l’azione non riesce, il profilo non è stato disattivato. Leggi l’errore prima di riprovare.
Domande frequenti
Posso riattivare la persona?
Sì. In Disattivati, apri il menu della riga, scegli Riattiva utente e conferma. La finestra avvisa che la persona sarà nuovamente inclusa nella fatturazione.
Perché non posso eliminare subito la persona?
Questo percorso disattiva il profilo. L’app indica: «Questi utenti non possono accedere alla piattaforma e non vengono fatturati all’azienda. I loro dati saranno conservati finché esiste un obbligo di legge e poi eliminati automaticamente.» Consulta l’informativa sulla privacy.
Risultato
Il profilo compare in Disattivati. Questa scheda specifica che gli utenti disattivati non vengono fatturati all’azienda.
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