Hoe stel ik de werktijden van mijn team in?
Open Mijn bedrijf en Werkroosters van het bedrijf om werkdagen, uren en periodes vast te leggen.
Op deze pagina
Stap voor stap
- 0:02Werkrooster van je team instellen
- 0:07Mijn bedrijf openen
- 0:15Naar Werkroosters van het bedrijf
- 0:20Rooster maken of openen
- 0:25Een naam geven
- 0:29Als standaard markeren
- 0:35De periode instellen
- 0:41Dagelijkse regels toevoegen
- 0:47Dagen en tijden invullen
- 0:55Wijzigingen opslaan
- 1:02Aan medewerkers toewijzen
Lees het transcript
Wil je dat Kinmu weet wanneer je team werkt? Zo stel je hun werkrooster in. Open Mijn bedrijf in het zijmenu. Hier staan de instellingen van je bedrijf.
Scroll naar Werkroosters van het bedrijf. Hier zie je de bestaande roosters. Klik op Nieuw werkrooster toevoegen, of open het rooster dat je wilt aanpassen. Vul bij Naam een naam in die het rooster herkenbaar maakt. Met Markeren als standaardwerkrooster krijgen nieuwe medewerkers dit rooster vanzelf. Open de periode of voeg er een toe. Geef aan wanneer die begint en zo nodig eindigt. Klik in de periode op Dagelijkse regels toevoegen, of open een bestaande regel. Vul de Toepassingsdagen, het Tijdvak, de Marge bij inklokken en de Uren/dag in. Klik daarna op Opslaan. Klik tot slot op Wijzigingen opslaan. Alleen de regel opslaan bewaart het rooster niet. Klaar. Het rooster is opgeslagen en je kunt het via het profiel aan iedereen toewijzen.
Zo makkelijk is het. Met Kinmu stel je de werktijden van je team maar één keer in.
Op het web
Open je bedrijf
Selecteer Mijn bedrijf Openen in Kinmu in het menu.
De bedrijfsinstellingen verschijnen.
Open de roosters
Zoek Werkroosters van het bedrijf.
Je ziet de bestaande roosters.
Maak een rooster
Selecteer Nieuw werkrooster toevoegen.
Het formulier opent.
Geef het een naam
Vul een herkenbare naam in.
De naam staat in het formulier.
Stel de periode in
Open de eerste periode of kies Periode toevoegen. Vul naam, begindatum en eventueel einddatum in.
De periode staat klaar voor dagregels.
Voeg een dagregel toe
Selecteer Dagelijkse regels toevoegen.
Het formulier voor de werktijden opent.
Vul de tijden in
Stel Toepassingsdagen, Tijdvak, Marge bij inklokken en Uren/dag in en sla de regel op.
De regel verschijnt in de periode.
Sla het rooster op
Selecteer Wijzigingen opslaan onderaan de periode. Alleen de regel opslaan is niet genoeg.
Het rooster staat in de lijst.
Als je de optie niet ziet
- Open op je telefoon eerst het menu met de menuknop.
- Alleen Globale beheerder en Manager zien de bedrijfsinstellingen.
Veelgestelde vragen
Hoe wijs ik het rooster toe?
Open de persoon in Gebruikers en kies het werkrooster bij de professionele gegevens. De keuze wordt direct opgeslagen.
Geldt het standaardrooster voor iedereen?
De optie Markeren als standaardwerkrooster wijst het rooster toe aan nieuwe medewerkers.
Resultaat
Het rooster is opgeslagen met de ingestelde periodes en dagregels.
Kun je het niet vinden? Neem contact op